用PageMaker製作排版人的人不少，如果能夠掌握它的實用技巧，可以為我們省下更多的力氣，從而全面提升效率。為此，筆者在平時的工作中留意並整理成文，現與大家共享。
1 PageMaker自動連續跳頁
PageMaker自動連續跳頁在PageMaker內按Shift-Option及選“跳頁”功能 ，便能自動連續跳頁。PageMaker是一個很普遍的排版軟體，所以有些書刊或章程都會用PageMaker排版，當稿件完成時，設計師很多時候會預視每一個全頁，而跳到每個頁面，只需按左下角的頁碼影像，或者在“頁面” (Layout)的清單下選 “跳頁”(Go to Page)。但以一個數十頁的檔案 ，如果逐頁逐頁按mouse跳頁， 或用清單跳頁，非常費時，所以PageMaker有一個自動連續跳頁的功能，只須按 Shift-Option同時選擇“頁面” (Layout)清單下的“跳頁”(Go to page)，檔 案便能自動連續跳頁，直至你按鍵盤的任何一個鍵才會停止跳頁預視，非常方便 簡易 。
2 PageMaker快速連線文字塊
在Pagemaker內以copy and paste的方式把分散的文字塊連線起來使用Pagemaker來排版時，有時需要把多個分散的文字塊從新合併成單一的文字塊。若字塊和字 塊本身已有連線的關係，那隻要把卷簾往下拉，便可以了。但若是各自獨立沒有 連線關係的話，那只有逐段copy或cut，然後再paste了。當然這是其中一個做法，但若有?多段文字須連線的話，這方法就未免太麻煩和浪費時間了。其實我們是可以同一時間選取多過一個文字塊，一次過把它們連線在一起的。首先，用指 標工具選取要連線的文字塊，當然最好先排列好先後次序,按下copy或cut，然後 開啟一個新的文字塊，按下paste，剛才那些分散的文字塊，便會給連線在一 起 了 。
3 輸出低精度圖
PageMaker中置入圖，會問你包含此圖，還是不包含此圖。在 圖片是拆色EPS圖的情況下，它所置入的只是檔案頭，其解釋 度很低，且其兆數小於PageMaker的閥值，PageMaker自動包 含此檔案頭，不再鏈結其餘DCS拆色檔，則輸出時就會成低精 度圖。同樣，對被包含在PageMaker檔案中的圖在其他的軟體 中作修改，PageMaker並不重新鏈結，到時出來的還是沒有修改過的舊圖。
4 換頁或要做重要變化時PageMaker需要很長時間重寫螢幕。
故障：PageMaker比字處理程式需要更多的螢幕重畫時間，因為它要精確的計算在頁面上放致每個元素的位置。
解決方法：不要用彩色底版。在監視器控制板裡選擇黑白選項。
在做排版時，用編輯選單的預設定命令把希臘文字設為大字號。PageMaker顯示希臘文字會快得多，而你想看文字格式時，總可以把字號重新改回到實際大小。
每次在螢幕上顯示一頁。如果版式為對摺頁，不要顯示兩頁(在PAGE SETUP定對話方塊中取消FACING PAGE選項)。螢幕寫2頁比1頁需要的時間要多。
在PAGE選單下改變顯示小於實際的頁面。
5 你想顯示檔案周圍的整個剪下板，但從PAGE選單中選擇25%命令怎麼也找不到
故障：可能你在剪下板上臨時存放一些文字快，線，框或圖形，但無法同時看到全部剪下板，而拉動螢幕又花很張時間。
解決方法： 從PAGE選單中選擇“FIT IN WINDOW(充滿視窗)命令按下“SHIFT”鍵。這樣便選擇了“全視窗顯示”放大標準，顯示檔案周圍的整個剪下板.
6 不願每次開啟一個新檔案時都改變頁面設定預設值、輸入標準、線或填充圖案
故障：PageMaker對每一個新檔案格式都有預設設定。
解決方法： *建立一套定製格式值，甚至儲存預設文字、圖形或主頁，建立一個文件，把它存為一個樣板檔案 *要想在開啟任何新檔案時改變已有的預設設定，應該選擇選單命令為需要的設定值而不必開啟檔案，這時所有新檔案的預設值設定都將改變。
7 不願連擊兩下或三下按紐開啟多級巢狀對話方塊
故障：許多PageMaker命令產生的對話方塊中又含有對話方塊
解決方法：在目前對話方塊裡單擊OK或CANCEL按住“OPTION”。PageMaker自動關閉全部對話方塊，並返回到版式上來。
故障：單擊放置文字命令後，就無法從EDIT選單中回覆。
解決方法：不在檔案中單擊放置文字，而是在工具箱中單擊指標工具。這樣就取消了放置的操作。