工作中常常需要仔細校對各種複雜的excel表格資料，如果全部靠眼睛校對，很容易出差錯。如果Excel表格可以把表格資料念出來，不僅減輕了工作量，還不容易出錯。
在Excel2003中，我們可以透過“檢視”-“工具欄”，選中“文字到語音”核取方塊來使用朗讀單元格功能。由於這個功能在安裝Excel時不是預設的，所以在第一次使用時會提示插入Office安裝光碟來安裝這個功能。
使用的時候開啟“文字到語音”工具欄，資料檔案中用滑鼠選擇要朗讀的第一個資料，接著根據資料的排列情況來選擇是“按行”還是“按列”來進行朗讀，設定完成後點選“朗讀單元格”按鈕就可以了。
如果選擇“按回車開始朗讀”按鈕，還可以一邊輸入資料一邊來進行語音校對，這樣在完成一個單元格的輸入後按回車，Excel就會自動來朗讀這個單元格中的內容。
Excel2007中也有這個功能，但是不太好找，預設標籤或是功能區中都找不到，需要使用者自定義設定。下面我們一起來看Excel2007中的語音朗讀功能究竟藏在哪裡，然後將語音朗讀這個功能加在Excel2007的快速啟動工具欄中。
滑鼠右鍵單擊Excel2007左上角的圓形“Office按鈕”，從右鍵選單中選擇“自定義快速訪問工具欄”。
在“自定義快速訪問工具欄”選項卡中，在“從下列位置選擇命令”下拉選單中選擇“不在功能區中的命令”。
在這個下選單中我們可以看到“按Enter開始朗讀單元格”，雙擊這個命令，把它加到右邊的快速訪問工具欄中，最後單擊“新增”按鈕完成操作。
現在我們再回到Excel2007主視窗中，快速啟動工具欄已經多了一個按鈕。
保證音效卡和音響或者耳機工作正常，現在我們選擇表格中的某一個單元格，按下enter鍵即可聽見Excel清晰的朗讀聲音，感覺很神奇吧?這樣不論是輸入資料時按下enter鍵還是直接不斷按下enter鍵，我們都可以聽到Excel清晰的朗讀聲，輸入和檢查都很方便。
如果想對朗讀的聲音做設定，可以開啟“控制皮膚”的“語音識別”，點選“文字到語音轉換”，在這裡可以選擇朗讀的聲音和速度。
Excel朗讀的是工作表中當前可見的內容，包括數字、中文、英文等，如果英文是正確單詞會朗讀單詞，如果不是單詞則會挨個朗讀字母;如果工作表為公式檢視，還會朗讀公式;如果工作表中的某些單元格資料是隱藏的，則不朗讀。
有了這個語音朗讀的小工具，我們就可以在Excel表格大量資料輸入和檢查的時候輕鬆一點，眼睛和耳朵一起幫忙，輕鬆保證正確資料輸入。