強大的wps2012終於來了,我第一時間下載了搶鮮版並進行了試用。果然強悍啊,終於明白WPS的原意就是“我怕誰”啊,呵呵!
1、順利安裝後躍入眼簾是熟悉的介面。
![WPS表格資料應用例項 三聯教程](https://i.iter01.com/images/5105a4425ab88b3063bcfa659c6385c8f73ccbcc6147e12356070eec15024e7d.png)
跟excel相比,WPS一個相當不錯的改進就是將檔案標籤移到了工具欄下放,非常的人性化。避免了開啟表格太多導致工作列擠不下而無法辨認的問題。還有就是線上素材庫支援,非常簡單易用,可節約大量時間。現以“股東名冊應用例項.xls”舉例,講解一下她強悍的表格處理功能。
2、一般上市公司的股東都在萬名以上。現在我們想分析其機構投資者的持股情況;如果是一家基金公司旗下的幾隻基金,我們還想了解一個每個基金公司的持股數量。該怎麼辦呢?
![](https://i.iter01.com/images/bbafa13ed93c3513eaa28e0ad1046851dc3867e7ca1caebc06424b88f310b33c.png)
上表是其中20名股東名冊的資訊,我們一起來用WPS分析、處理一下吧!
3、首先把自然人持股的資訊刪除。我們注意到,相對於機構投資者,自然人的姓名都比較短,包括複姓也不會超過4個全形字元。那我們就有辦法了!
在最後一列加入“字元長度”的欄位,並運用WPS表格自帶的函式計算其字元長度:
![](https://i.iter01.com/images/63ac0887199d8f5791a0772f82b848eb0abbf6fce881c5bb170559a85f4c4caa.png)
然後選擇“資料-篩選-自動篩選”。
![](https://i.iter01.com/images/4fe168df66609851e03e830388997603483441911b735dca78f71115440acc4c.png)
記住這時候目標單元格要放在此工作表區域內的任意一個單元格中,也不要複選好幾個單元格,否則無法對錶格進行篩選。其他如排序、分類彙總等數字處理功能都要這樣。
![](https://i.iter01.com/images/c3c8bd066a2119560e26e9fac2d0ecf8b01dab68899a173e07a049dc133c9d99.png)
點選“字元長度”的黑色小三角形,選擇(自定義)
![](https://i.iter01.com/images/dd62bdcf63974ec0965b0ba22e0e2007c2bf16bfb366ad6e44fec81e4baa3476.png)
“自定義自動篩選方式”對話方塊彈出,選中“字元長度”小於或等於4,確定。
![](https://i.iter01.com/images/4d0e1c20e9521d80adb07da1d9dd04e565ba940e87654493b07a4ac2b1048e79.png)
表格僅顯示“股東名稱”字元長度小於或等於4的記錄,刪除之。
![](https://i.iter01.com/images/d68651c724ec2e67175cf30dab1c6ad6a4b884351b54167c601e9a1b9c90cb82.png)
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然後重新選擇“字元長度”的篩選圖示對話方塊的(全部),可以看到自然人資料已經被刪除。
![](https://i.iter01.com/images/d871271af557b6296baf3c0f0dd4186f7e14c52c07658d47356483681442fb2f.png)
4、接下來對機構投資者進行處理,以得到我們想要的資料。我們知道,股東名稱“-”之前的銀行名稱是機構投資者的託管銀行名稱,之後的才是機構投資者名稱。那我們必須先將他們分開。首先在“股東名稱”欄位後插入一空白列,接著點選“資料-分列”。
![](https://i.iter01.com/images/16ee1eb7d1a16c2d84887cb428f7c3c5237eb2700112fd2402ee5b42625475cb.png)
出現“文字分列嚮導”對話方塊,選擇預設值“分隔符號”,下一步。
![](https://i.iter01.com/images/488225e5ed748552a8ddc0cf159b31921c7d44a262753bb10d56b9da1fd9c038.png)
勾選“分隔符號”中的“其他”,後面輸入股東名稱欄位中的分隔符“—”,下一步。
![](https://i.iter01.com/images/a747a65e4323f5e4e5518b9f6b91b0381ba74a03d9992c0b86e021a0d42074cf.png)
根據實際情況更改選項。此時不用,完成。
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獲得一列新的單元格,命名為“機構投資者名稱”,原“股東名稱”欄位刪除。
![](https://i.iter01.com/images/1231a25d185b4a96d238bba62e9bbb501819ace906b80ffa5766921b6029b23f.png)
對機構投資者進行排序:選擇“資料-排序”。
![](https://i.iter01.com/images/c4a013753dfff91039cff8ada7087568690b83cc64cddec03afd442c1639bcef.png)
“排序”對話方塊彈出,主要關鍵字為“機構投資者名稱”欄位、升序,確定。
![](https://i.iter01.com/images/6103a009af7cf2cfd9a2c7cb0ca0f3039b1968a8c025f7038ae51ac71579042f.png)
這樣得到排序結果,可大致瞭解到各只基金的持股情況。
![](https://i.iter01.com/images/11901d4428c03c90b9fad5a46f08c5eef6383e2b57b736c25af94ac7f6606c9d.png)