職場人難免會製作各種表格,有些表格需要協調很多內容,製作起來很費勁。很多仍在用舊版Office excel的朋友,建立一個功能複雜的表格,往往需要耗費大量精力時間。但是,其實在新版的Excel中,微軟已經為我們整合好了一些非常實用的快速模板,點選新建就能用,完全不用和撓頭的函式、美化打交道,分分鐘就能得到老闆垂青。
下面本文使用版本為Excel 2019預覽版,教你一秒鐘製作各種表格。
1、渠道營銷預算
步驟:“檔案”→“新建”,搜尋“渠道預算”
這是一套很不錯的模板,按照預期銷售額,人力資源成本、直營成本、電話營銷成本、網路營銷成本等進行劃分,所有資料按1-12月並行排列,同時還有圖表做為參考,能夠省去很多繁雜的工作。
2、資產負債表
步驟:“檔案”→“新建”,搜尋“資產負債表”
大名鼎鼎的“會計三大表”之一,同時也是瞭解企業資產情況的最快捷方式。如果你的企業沒有使用電算化軟體,那麼這個表格會給你省下大量的製作時間。
除了標準的資產負債表內容外,它還加入了流動比率、速動比率、現金比率、營運資金等幾個常用財務指標,非常實用。
3、月度銷售預測報表
步驟:“檔案”→“新建”,搜尋“每月銷售額”
這是一套月度銷售額預測報表,內含資料輸入、銷售報告、銷售預測三大標籤,已經算是很完整的一套月報檔案了。
除了資料輸入外,其他內容都是由Excel自動計算,智慧化很高。同時它還利用資料透視表生成了月度銷售報告,以方便大家根據自身需求對錶格進行二次修改。
4、差旅費報銷單
步驟:“檔案”→“新建”,搜尋“差旅費”
出納姐姐的最愛,月末各項事務繁重,報銷又是每天都發生的事。有了這張表格後,所有內容都可以交給報銷人自行填寫,Excel會自動將數額累加。無論自己,還是報銷人,無形中都省了很多麻煩。
你還在當堅持使用Excel 2003的遺老遺少?一起來看看新Excel在建表方面有多強大多方便吧!