EXCEL國地稅表格的合併技巧

發表於2017-01-16

   一、固定一內容較多的表格,例如固定地稅表格,然後把國稅的企業名稱及國稅表中的資料複製到地稅表格中,在名稱欄先選定然後用COUNTIF公式,查詢名稱重複的企業,標記為紅色,然後選定原地稅的企業名稱,根據單元格顏色排序,這樣紅色的企業名稱會集中到一起,可以在其他的相鄰列選定加上顏色標註,因為只有這些帶顏色的會有國稅的資料,其他不帶顏色的地稅資料是沒有國稅數的,再選定原國稅企業名單,按顏色排序,刪除重複企業。剩餘的即為所有企業名單。

  二、企業名單確定好了後,找一空白列用LOOKUP函式查詢出國稅表格中的稅收收入金額(僅限於在地稅企業名單中已標註顏色的),例如:增值稅、企業所得稅。沒有內容的區域這時會出現錯誤提示,可以用IF加上ISNA來遮蔽錯誤,如果是2007及以上的版本,直接用IFERROR即可。=IFERROR(VLOOKUP(A3,國稅!A:D,COLUMN(B1),),"")

  三、複製,選擇性貼上,數值,就行了。

  四、重複以上操作,就會把所有國稅表格中的數值提取到地稅表格中

  此種好處是簡潔,不容易出錯。另外實際操作中計算增值稅地方留成用到了ROUND來保留兩位小數,沒有數值的地方還是會出現錯誤提示。可以用IF(A1="","",ROUND(A1*25%,2))來遮蔽,也便於求和。

   嗦了半天,可能大家看不很明白,圖片做好了,太大了,傳不上來。其實好多的做法也只有自己慢慢用才會總結出來。

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