Excel應用技巧:不規則合併單元格之批量填充序列
大家好!上一篇文章中,xyz給大家分享了合併單元格的排序方法。今天我們們再來說說合並單元格的另一個麻煩:序列填充。
做序列填充,Excel要求填充的單元格必須大小相同,如下圖:
而對於不規則的合併單元格,如果也用拖曳的方式填充,則會出現下圖的提示而無法繼續操作下去。
很多朋友會選擇手工輸入序號,但如果需輸入的序號幾百上千條,那是非常耗時且毫無意義的。對於經常要處理這類問題的朋友,請記住這兩個函式,實現批量填充序列,只需要幾秒!
函式一:COUNTA
函式說明:COUNTA 函式計算範圍中不為空的單元格的個數
函式語法:COUNTA(value1, [value2], ...)
——value1表示要計數的值的第一個引數(必選),value2, ... 表示要計數的值的其他引數(可選)
操作步驟:如下圖,選中合併單元格區域A2:A20,在編輯欄輸入=COUNTA($B$2:B2),然後按Ctrl+Enter結束輸入
$B$2:B2中,$B$2是絕對引用,公式向下複製時,行列都不會變化,B2是相對引用,公式向下複製時,行號會隨公式所在行的不同而變化。這個公式可以理解為:計算自$B$2單元格,至公式所在行的資料個數。
函式二:MAX
函式說明:返回一組值中的最大值
函式語法:MAX(number1, [number2], ...)
——Max引數number1, number2, ... Number1 是必需的,後續數字是可選的
操作步驟:如下圖,選中合併單元格區域A2:A20,在編輯欄輸入=MAX($A$1:A1)+1,然後按Ctrl+Enter結束輸入
這個公式可以理解為:計算$A$1單元格,至公式所在行上一行的最大值,再加1來實現序列填充的效果。這裡需要注意的是A2作為序列填充的首個單元格,在公式中引用的位置是A1。
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