1、第一步:選擇資料
選擇“客戶ID”列中的資料,注意不要選擇整列,而是隻選擇有資料的單元格,不包括列標題。
除了用滑鼠拖動選擇,這對於表格行很多,不方便。可以用鍵盤來操作。具體方式是:
方法一:
滑鼠點選選中第一個單元格 A2,注意A1是標題單元格,資料從第2行開始,所以選擇A2。
左手按下Shift鍵(注意按住不放),右手按照鍵盤右下方的 向下的方向鍵(↓),或PgDn鍵,往下選擇其它單元格。
方法二:快捷方式
滑鼠點選選中第一個單元格 A2,注意A1是標題單元格,資料從第2行開始,所以選擇A2。
左手按下Shift鍵(注意按住不放),右手先按下End鍵再按下向下的方向鍵(↓),不用同時按下,依次按下即可。就會一次把所有單元格選中了。
2、第二步:開啟介面
點選 Excel 選單欄中的 “開始”,然後選擇 “條件格式”。然後選擇 “新建規則”,彈出對話方塊,然後點選 “使用公式確定要設定格式的單元格”。
在格式輸入框輸入公式,選中"格式(F)..."按鈕彈出的對話方塊中選擇背景顏色。
如下圖所示(注意,這是把幾個圖合在一起了):
3、第三步:根據年收入的分佈情況,逐步建立以下條件格式:
為了便於觀察效果,可以先將“年收入”列降序排列。後面再恢復為按“客戶ID”升序排列(最初的資料排序)。
按下面4個設定,依次操作。每次輸入一個公式並設定相應的顏色後,點選 “確定”。
注意,在這過程中,滑鼠不要點選表格,以防止第一步選擇的“客戶ID”列的資料被取消,在下面的重複設定過程中,始終保持選中。但可以滑鼠滾動,或拖動表格,檢視下面每步操作的效果。
(1)、前 5%
- 公式:
=E2>=PERCENTILE($E$2:$E$2217, 0.95)
- 說明:
E2
是“年收入”列的單元格,資料從第 2 行到第 2217 行。 - 設定格式為綠色填充。
(2)5%-30%:
- 公式:
=AND(E2>=PERCENTILE($E$2:$E$2217, 0.7), E2<PERCENTILE($E$2:$E$2217, 0.95))
- 設定格式為淺綠色填充。
(3) 30%-80%:
- 公式:
=AND(E2>=PERCENTILE($E$2:$E$2217, 0.2), E2<PERCENTILE($E$2:$E$2217, 0.7))
- 設定格式為黃色填充。
(4) 後 20%:
- 公式:
=E2<PERCENTILE($E$2:$E$2217, 0.2)
- 設定格式為紅色填充。
補充說明:上面的操作,用到了excel的 PERCENTILE 和AND公式,這兩個公式非常好理解,下面是AI給出的解釋,可學習下。
其中 PERCENTILE 公式非常重要和常用,在資料分析中頻繁使用,必須要熟悉。
Excel 中的 PERCENTILE 函式用於返回給定資料集中,在某個百分比值(百分位)下的資料值。百分位表示資料中某個值所在位置的比例。例如,第 30 個百分位代表在資料集中有 30% 的資料小於或等於該值。
函式語法:PERCENTILE(array, k)
- array:需要計算百分位的資料陣列或區域。
- k:所需的百分位值,範圍為 0 到 1(例如,25% 應輸入為 0.25)。
用途
- 分佈分析:用於衡量資料的分佈情況,比如求中位數(50%)。
- 資料篩選:根據百分位篩選出資料集中的極端值(如前 10% 或後 10%)。
舉例解釋
假設有一組學生考試成績:80, 85, 90, 95, 100
例 1:計算第 50 個百分位(即中位數)
公式:=PERCENTILE(A1:A5, 0.5)
結果:90
解釋:第 50 個百分位表示有 50% 的資料小於或等於此值。在此例中,資料按從小到大排列,90 恰好位於中間。
例 2:計算第 25 個百分位
公式:=PERCENTILE(A1:A5, 0.25)
結果:85
解釋:第 25 個百分位表示有 25% 的資料小於或等於此值。在資料集中,85 是第一個四分位點。
例 3:計算第 90 個百分位
公式:=PERCENTILE(A1:A5, 0.9)
結果:98
解釋:第 90 個百分位是介於 95 和 100 之間的值,具體為 98。
AND 函式的含義
Excel 中的 AND 函式是一種邏輯函式,用於測試多個條件是否 全部為 TRUE。如果所有條件都為 TRUE,函式返回 TRUE;只要有一個條件為 FALSE,函式返回 FALSE。
函式語法:AND(logical1, [logical2], ...)
logical1, logical2, ...:1 個或多個邏輯條件(最多 255 個),這些條件可以是比較公式或其他表示式(如 A1 > 10
或 B1 = "Yes"
)。
返回值
- TRUE:當所有條件都為 TRUE 時。
- FALSE:當至少有一個條件為 FALSE 時。
舉例說明
例 1:簡單條件
假設單元格 A1=10
,B1=20
。
公式:=AND(A1>5, B1<30)
結果:TRUE
解釋:A1>5
和 B1<30
都為 TRUE,所以公式返回 TRUE。