如何標記excel單元格

51kata發表於2024-11-26

1、第一步:選擇資料

選擇“客戶ID”列中的資料,注意不要選擇整列,而是隻選擇有資料的單元格,不包括列標題。

除了用滑鼠拖動選擇,這對於表格行很多,不方便。可以用鍵盤來操作。具體方式是:

方法一:

滑鼠點選選中第一個單元格 A2,注意A1是標題單元格,資料從第2行開始,所以選擇A2。

左手按下Shift鍵(注意按住不放),右手按照鍵盤右下方的 向下的方向鍵(↓),或PgDn鍵,往下選擇其它單元格。

方法二:快捷方式

滑鼠點選選中第一個單元格 A2,注意A1是標題單元格,資料從第2行開始,所以選擇A2。

左手按下Shift鍵(注意按住不放),右手先按下End鍵再按下向下的方向鍵(↓),不用同時按下,依次按下即可。就會一次把所有單元格選中了。

2、第二步:開啟介面

點選 Excel 選單欄中的 “開始”,然後選擇 “條件格式”。然後選擇 “新建規則”,彈出對話方塊,然後點選 “使用公式確定要設定格式的單元格”

在格式輸入框輸入公式,選中"格式(F)..."按鈕彈出的對話方塊中選擇背景顏色。

如下圖所示(注意,這是把幾個圖合在一起了):

3、第三步:根據年收入的分佈情況,逐步建立以下條件格式:

為了便於觀察效果,可以先將“年收入”列降序排列。後面再恢復為按“客戶ID”升序排列(最初的資料排序)。

按下面4個設定,依次操作。每次輸入一個公式並設定相應的顏色後,點選 “確定”

注意,在這過程中,滑鼠不要點選表格,以防止第一步選擇的“客戶ID”列的資料被取消,在下面的重複設定過程中,始終保持選中。但可以滑鼠滾動,或拖動表格,檢視下面每步操作的效果。

(1)、前 5%

  • 公式:=E2>=PERCENTILE($E$2:$E$2217, 0.95)
  • 說明:E2 是“年收入”列的單元格,資料從第 2 行到第 2217 行。
  • 設定格式為綠色填充。

(2)5%-30%

  • 公式:=AND(E2>=PERCENTILE($E$2:$E$2217, 0.7), E2<PERCENTILE($E$2:$E$2217, 0.95))
  • 設定格式為淺綠色填充。

(3) 30%-80%

  • 公式:=AND(E2>=PERCENTILE($E$2:$E$2217, 0.2), E2<PERCENTILE($E$2:$E$2217, 0.7))
  • 設定格式為黃色填充。

(4) 後 20%

  • 公式:=E2<PERCENTILE($E$2:$E$2217, 0.2)
  • 設定格式為紅色填充。

補充說明:上面的操作,用到了excel的 PERCENTILE 和AND公式,這兩個公式非常好理解,下面是AI給出的解釋,可學習下。

其中 PERCENTILE 公式非常重要和常用,在資料分析中頻繁使用,必須要熟悉。

Excel 中的 PERCENTILE 函式用於返回給定資料集中,在某個百分比值(百分位)下的資料值。百分位表示資料中某個值所在位置的比例。例如,第 30 個百分位代表在資料集中有 30% 的資料小於或等於該值。

函式語法:PERCENTILE(array, k)

  • array:需要計算百分位的資料陣列或區域。
  • k:所需的百分位值,範圍為 0 到 1(例如,25% 應輸入為 0.25)。

用途

  1. 分佈分析:用於衡量資料的分佈情況,比如求中位數(50%)。
  2. 資料篩選:根據百分位篩選出資料集中的極端值(如前 10% 或後 10%)。

舉例解釋

假設有一組學生考試成績:80, 85, 90, 95, 100

例 1:計算第 50 個百分位(即中位數)

公式:=PERCENTILE(A1:A5, 0.5)

結果:90
解釋:第 50 個百分位表示有 50% 的資料小於或等於此值。在此例中,資料按從小到大排列,90 恰好位於中間。

例 2:計算第 25 個百分位

公式:=PERCENTILE(A1:A5, 0.25)

結果:85
解釋:第 25 個百分位表示有 25% 的資料小於或等於此值。在資料集中,85 是第一個四分位點。

例 3:計算第 90 個百分位

公式:=PERCENTILE(A1:A5, 0.9)

結果:98
解釋:第 90 個百分位是介於 95 和 100 之間的值,具體為 98。

AND 函式的含義

Excel 中的 AND 函式是一種邏輯函式,用於測試多個條件是否 全部為 TRUE。如果所有條件都為 TRUE,函式返回 TRUE;只要有一個條件為 FALSE,函式返回 FALSE

函式語法:AND(logical1, [logical2], ...)

logical1, logical2, ...:1 個或多個邏輯條件(最多 255 個),這些條件可以是比較公式或其他表示式(如 A1 > 10B1 = "Yes")。

返回值

  • TRUE:當所有條件都為 TRUE 時。
  • FALSE:當至少有一個條件為 FALSE 時。

舉例說明

例 1:簡單條件

假設單元格 A1=10B1=20

公式:=AND(A1>5, B1<30)

結果TRUE
解釋:A1>5B1<30 都為 TRUE,所以公式返回 TRUE。

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