在PTS的高階圖表培訓課程中,有一個 Conditional formatting in charts 的內容,也就是如何在圖表中應用條件格式。我們知道,excel中可以對單元格設定條件格式,但對圖表卻是沒有這個功能的。PTS的技巧,其實也是模仿的條件格式罷了。今天這個日誌整理一下這方面的技巧。
1、對柱形圖的柱子應用條件格式。
這是最常見的圖表條件格式需求和方法。比如我們用柱形圖比較各分公司某一指標的完成情況,我們想對高於平均值(或計劃進度等其他閥值)的柱子用綠色表示,低於平均值的柱子用紅色表示。
![excel圖表中的條件格式化 三聯教程](https://i.iter01.com/images/d2e7ec123c95d9908dce069a5df105a59a8f5694207b8a1ebc53019f20b1534a.jpg)
其製作思路是,
a、根據條件判斷,將原指標序列分離為高於平均和低於平均兩個序列。
b、用這兩個序列做堆積柱形圖,兩個序列分別填充以不同的顏色。
事實上,很多人為了做出《如何設定互補色》中正負數不同填充色的效果,就是運用的這個方法。
此方法的應用還有:
* 始終標出圖表中的最大最小值,原理是從原序列分離出最大、最小值來作為輔助序列加入圖表。
* 標識圖表中諸如週末等特定日期,原理是從原序列分離出週末的資料點來加入圖表。
以上方法同樣適用於條形圖、曲線圖。
2、對Y軸的數值標籤應用條件格式。
這個技巧利用數值的自定義格式,將Y軸的數值標籤,高於某一值(如預算完成率,50%)的顯示為綠色,低於某一值的顯示為紅色。在 座標軸格式 》數字 》自定義 》 型別,輸入:
[紅色][<=50]#,##0;[藍色][>50]#,##0;G/通用格式
其中50是我們設定的閥值,根據需要指定。
![](https://i.iter01.com/images/41d1f7c946fc330ccd90fff60edfa1dac276785e28304192e0e8b3329777baa9.png)
這個技巧也可以用於圖表中資料序列的資料標誌,讓每個資料點的資料標籤顯示為相應的顏色。
3、對X軸的分類標籤應用條件格式。
X軸的分類標籤本身無法設定條件格式,這一技巧不過是用輔助序列模擬罷了。下圖中,高於平均線(或其他閥值)的X軸標籤顯示為綠色,低於的顯示為紅色。
![](https://i.iter01.com/images/4b3d9147b953f56cb1dfc87e6a44ff2af58617d57f48232b149f5f0117773491.jpg)
同前述1中的思路,
a、根據條件判斷,由原指標序列分離出兩個輔助序列,只不過對應的數值均為0。
b、用原序列做柱形圖後,設定其x軸無分類標籤。
c、將這兩個輔助序列加入圖表,型別為曲線圖,隱藏不可見。
d、設定輔助序列的資料標誌顯示為類別名稱,對齊為下方。兩組資料標誌模擬的x軸分類標籤,對其分別設定不同的資料格式,實現條件格式化。
![](https://i.iter01.com/images/2ff95a41101ec472ab411991a8e58f7f1781d099fab91e74455d48a69c6886e5.png)
我所知道的在圖表中運用條件格式的做法就是這些了,是否還有其他形式的圖表條件格式方法和應用,歡迎大家補充。
現在,給出本博的互動話題3:下圖中柱形圖上的紅綠色的上下箭頭是如何做的?歡迎在評論中留下你的製作思路,或者發來你的製作檔案。期待參與!