浪潮助力打造智慧工會APP:破解政務應用靜默難題

全球TMT發表於2022-05-04

濟南 2022年5月2日 /美通社/ -- 手機APP的平均壽命是10個月,而缺少商業化運營的政務類應用則更為"短命"。靜默困境 -- 是當下政務應用生存環境的真實寫照,突出表現就是使用者不開啟、不使用,管理者不運營,套用一句網路熱詞來表達此狀態就是"躺在牆角吃灰"。

作為群團組織,工會既非政府強力機關,對會員也沒有強約束力,在發展移動應用方面並無先天優勢。

目前,山東省擁有基層工會15.1萬個,工會會員1927萬。順應資訊化需求,2019年6月,山東省總工會聯合浪潮科技實施"智慧工會"整體專案建設,並基於該平臺打造了"齊魯工惠"普惠服務職工平臺。

經過近3年發展,"齊魯工惠"已入駐11萬個工會組織,註冊會員超1200萬,認證(透過實名)會員超900萬,工會組織線上轉換率73%、會員線上轉換率63%、實名認證比例75%,目前認證使用者數量成為全國第一,各項指標持續領跑全國各政務類資訊化平臺。這份成績背後彰顯的數字活力澎湃洶湧。

 "智慧工會"串聯起了省總工會各項工作,為"齊魯工惠"APP發展提供了肥沃的平臺"黑土地"。

按照應放盡放、放無可放的要求,省總工會把能上網的業務全都搬到了網上,用"5""17""43"三個數字講講平臺格局有多大。

5,即"齊魯工惠"普惠服務職工平臺、資料整合實施平臺、辦公自動化平臺、新媒體宣傳平臺、綜合業務管理系統五大平臺:

"齊魯工惠"普惠服務職工平臺是服務會員的主陣地,設有入會轉會、惠工活動、婚戀交友、幫扶救助、心理諮詢、我要維權等18大功能模組;

資料整合實施平臺是各平臺間資料互動共享的大腦,形成工會"用資料說話、用資料決策、用資料管理、用資料創新"的大資料工作模式;

自動化辦公平臺開發了移動辦公系統,實現省總工會機關收發檔案、資訊報送、會議管理、實時溝通、移動辦公等業務快速流轉、高效辦公;

新媒體宣傳平臺整合省、市、縣三級工會新媒體,實現統一排程、資訊共享、上下聯動、實時監管;

綜合業務管理系統則面向省、市、區縣、鄉鎮、街道和基層工會業務管理人員,建立統一的使用者管理、統一授權和統一認證的系統整合門戶,實現了17個業務系統的展現整合。

17,即決策分析系統、統一門戶系統、視訊會議系統、工會資料採集系統、職工網上學習系統、勞模管理系統、財務規範化管理系統、經審管理系統、工人文化宮管理系統、勞動者驛站管理系統、年鑑電子檔案系統、困難職工精準幫扶系統等17個業務系統。

43,即業務上網43項,業務應用覆蓋省總工會14個部室(單位)。

橫向覆蓋了業務全邊界,縱向貫通了管理最基層。

這個平臺的格局足夠大

山東"智慧工會"在職工資料方面下足心思。依託政務雲建設資料整合實施平臺,對內打通全省16地市工會系統,對外共享全國總工會,民政、人社等部門資料庫,"一數一源"實現資料全鏈條的標準統一,普惠服務與績效考核維護資料的動態更新與資訊鮮活。

省總工會謀劃一體化的"智慧工會"建設啟動前,淄博市已經開發了"愛工惠"普惠平臺並執行了近兩年,濟南、東營等地開發的APP也即將上線;省總工會一些部門也開發了部分業務系統。

高位做規劃,紮實搞整合,省總工會將共建共享的理念推廣到全省,全省16市總工會全部統一到了"齊魯工惠"APP平臺上來。省總工會抓安全、抓資料、抓規劃、抓支撐,地市做個性開發的層級分工,既實現了一體管理,也調動了地方積極性,除"齊魯工惠"APP的20個基礎功能模組外,目前各地市級工會共開發了59個特色功能模組,全省齊同並進幹工運。

融入全省政務資訊共享的大格局,山東工會大資料中心對接了民政、人社等資料系統,完善補充會員資訊。資料資源平臺對多源資料從採集、預處理、清洗、轉換、關聯、比對、標識到利用進行統一管理,制定了8項資料標準、151項資料規範、1600個資料元。

紮實的資料工作,勾勒出機械數字後背的會員的鮮活體徵。省總工會聯合浪潮團隊共採集100多億會員行為資料,令各地市分佈情況、工會幹部情況、工人文化宮情況、各地困難職工分佈情況、全省勞模情況、農民工流動情況、工會資產情況等躍然"屏"上,開啟站在全域性管區域性的"上帝"視角。

在專案建設中,浪潮技術團隊還依託於資料整合實施平臺打造工人文化宮智慧管理、利用區塊鏈服務勞模、職工互助醫療線上報銷、線上返還小微企業工會經費等一批工會業務流程再造典型案例,用資料價值反哺服務會員。

最吸引使用者的,還是"齊魯工惠"上有滋有味的普惠活動。"齊魯工惠"APP的定位是"普惠服務",覆蓋廣、頻次高、受眾多是基本要求。8500家入駐企業、3.9萬場次活動、單日最高61萬獨立訪客、超6億普惠金額、1720萬人次參與,這一串數字足以佐證"普惠"二字的含金量。會員實名認證後申領電子會員卡或活動優惠券,即可零門檻參與這些活動。

10萬份單張價值80元的網約車大禮包被"秒殺";旅遊景區惠工套票、福利券為工會會員休假提供便利;聯合家電企業推出職工內購補貼商品……工會活動數不勝數。隨時開啟齊魯工惠APP,進入工會活動,翻上好幾屏還全都是在進行中的活動,找到心儀的點選"立即參與"即可加入其中。

"活動多、黏性強,使用者愛參與,這才是平臺活力的體現 "一位工作人員說道。活動開展與服務提升互促互進。戶外勞動者參與"夏送清涼"活動,透過地理定位就可以找到平均距離500米範圍內的戶外勞動者驛站或便利店,兌換清涼物資。透過對活動整體情況、兌換點熱力圖、兌換高頻時段、參與人員分佈等資料進行分析,為戶外勞動驛站選址最佳化工作提供了科學的決策參考。

會員還可透過APP預約工人文化宮場地,同步實現支付、掃碼、服務等功能,根據電子資訊省總工會實現對全省130餘家工人文化宮基本資訊、人員資訊、經費保障、場館運營的整體管理,提升服務質量。

保持高活躍度的秘訣在於"省總統建、分級運營、資料互通、個性定製"的建設+運營模式,這樣形成了省總工會統一開發基礎版本,各地市根據自己實際需求定製開發個性化模組,統一規範、資料融合、各具特色、有高度粘性平臺優勢。

2019年-2021年,"齊魯工惠"APP連續三年被全國總工會、中央網信辦評為"全國最具影響力普惠平臺"。

"疫情期間,收入減少,可還要養活家裡老小,我該怎麼辦 " "請問用人單位不和我簽訂勞動合同這算不算違法 " "我被單位辭退了,怎麼用法律維權 "

為回應職工切身需求,"齊魯工惠"APP開通幫扶救助、心理諮詢、就業服務、婚戀交友、法律服務能功能板塊。法律服務實現工會、會員、律師三方無縫銜接。律師諮詢、援助諮詢、援助申請等全部實現線上通辦,增強法律服務時效性,全程在省總監管下開展進行。

為關懷困難職工,省總工會依託"山東工會資料庫"完成對困難職工的建檔,並對接整合政府救助平臺"山東大救助",讓困難職工幫扶事項的"一網通辦""一次辦好"成為可能。透過資料資訊共享機制,省總工會還對發現的因大病、意外事故等產生數額較大救治費用的突發困難職工,採取"一事一議""容缺辦理"方式。近年來,省總工會對在檔困難職工發放大病救助資金3000餘萬元。

為保護農民工群體權益,省總工會針對農民工群體分散廣、流動性強、資訊能力不足的特點,透過"齊魯工惠"APP、在農民工聚集地設立服務視窗、在鄉鎮(街道)總工會探索建立靈活就業人員聯合工會等形式,積極推動相關人員入會。 2021年"齊魯工惠"APP新發展農民工會員138.4萬。依託"齊魯工惠"APP,省總工會每年培訓農民工10000餘人次,列支專項工作經費為1000名困難職工和返鄉農民工提供技能培訓和崗位對接服務補貼。

為助農護農,省總工會透過"齊魯工惠"APP引導職工登陸"大倉東移工程喀食好味道",發放3000份新疆特色扶貧產品免費領、21000份三折及五折優惠券免費領等惠工好禮,推動山東職工與新疆農戶跨省牽手共前行。

全省會員及農民工資料統計、困難職工機動車資料獲取/困難職工資料比對、媽媽小屋資料比對處理分析、各單位職工數/幹部數/女職工數統計……

一塊冰冷的螢幕後面是一顆溫暖的心,省總工會自一開始就表明了建成"全省網上服務第一品牌"的決心。

格局夠大、資料夠精、活動夠多、幫扶夠暖,"齊魯工惠"APP在一眾政務類應用中脫穎而出,推動全省工會工作實現理念變革、方式創新、流程再造。

在方寸的手機上開啟了山東工運事業的新精彩


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