選擇企業資源規劃 （ERP） 解決方案可能是一個複雜的選擇，尤其是許多 可供選擇。選擇 ERP 解決方案時，最重要的決策之一是是否選擇雲與本地部署 ERP 託管。中小型公司選擇本地部署解決方案的原因有很多，這在歷史上一直是常態。然而，隨著雲技術的最新發展，選擇基於雲的ERP系統也有很多好處。

雲 ERP 最適合快速增長的中小型企業，它們尋求靈活的解決方案，具有更低的前期成本、易於訪問性和可擴充套件性。

什麼是本地部署ERP 解決方案？

本地軟體安裝在本地，在公司自己的伺服器和計算機上。它們具有高度可定製性，因此能夠滿足您組織的個人需求。

使用內部部署解決方案，您通常會收取一次性永久許可費。本地系統的缺點是硬體的預付費用，以及與管理和維護內部伺服器硬體以及配備專門的 IT 團隊以支援和管理可能出現的任何潛在問題相關的成本。對於部署本地軟體的公司，他們負責維護、升級、伺服器硬體、功耗和空間的持續成本。他們還負責伺服器的物理和網路安全以及伺服器上儲存的資料。

在比較雲與本地 ERP 時，本地軟體可以高度可定製，但這些自定義直接與當前軟體相關，並且不容易與未來的版本重新實現。當ERP需要升級 時，您的 IT 團隊必須在各種使用者的計算機上重新部署系統，並重新實現安裝在以前軟體上的自定義。他們可能需要完全重寫自定義或整合，這可能需要大量的時間，需要對軟體有深入的瞭解。

但是，您更直接地負責資料儲存的位置、誰有權訪問以及如何處理這些資料。實施時間確實需要更長的時間，因為自定義的複雜性更大，但您對流程有更直接的控制，並且對要自定義的內容擁有更多的控制。減少供應商依賴意味著能夠按照自己的條件實施該技術。一言以蔽之：這種控制水平可以是一把雙刃劍。它需要專門技術，通常需要一支專門的專業人員團隊來幫助構建、維護、安全並最終升級硬體和軟體。

內部解決方案通常最適合預算較高的大型企業，他們更希望定製其系統，並擁有現有基礎設施或前期資本來託管和維護其軟體和資料。

 

什麼是雲解決方案？

在雲和本地 ERP 之間做出決策時，請考慮基於雲的解決方案託管在外部供應商的伺服器上，並通過 Web 瀏覽器訪問。同樣，這意味著資料也儲存在供應商的伺服器上，而不是您自己的伺服器上。這增加了系統的靈活性和可擴充套件性 ，因為您可以按需新增使用者、功能和儲存，同時降低成本。資料可以在任何地方訪問，這增加了您的組織的移動性，但確實附帶了更大的安全考慮，應該加以解決。但是，信譽良好的雲供應商有嚴格的標準來保證您的資料安全。查詢有關物理安全的 ISO 認證，並詢問您的供應商遵守當地和相關國際資料保護法規的情況。潛在買家可以為他們正在考慮的供應商尋求第三方稽核。

雲軟體通常按月或按年訂閱定價，由於沒有硬體費用 ，入場成本較低。對於需要較低准入門檻並正在尋找低風險投資小 企業來說，這是一個可行的選擇。雲 ERP 提供本地系統的所有功能，但由於維護、升級、服務成本、備份、支援和資料中心成本由雲解決方案提供商承擔，成本較低。由於供應商和託管服務商 可以處理維護或支援，因此不需要一個完整的 IT 團隊。

基於雲的系統自定義稍微嚴格一些。但是，專業需求較少的組織只需利用雲系統的開箱即用功能即可獲得，許多解決方案都附帶了點菜選項，可收取額外費用。雖然並非所有自定義都是可能的，但云基礎架構允許平臺之間定製 API 整合。許多雲解決方案，包括 Acumatica 和Sage接觸，使用開放式 API （REST），因此更容易使用。更少的自定義意味著更快的部署，因此您可以在更短的時間內啟動和執行解決方案。開放式整合可讓您操作一個一流的系統，該系統可以涵蓋業務的方方面面。

您可能面臨的一個障礙是對雲端計算的輕微文化阻力，因為它可能需要對員工和管理進行更多的培訓。雲服務的安全性或可靠性經常存在誤解，因此教育是邁向組織變革的一大第一步。但是，由於提供商不斷升級您的解決方案，可以更方便地進行升級，從而確保您擁有最新、最先進的 ERP 軟體版本。由於這些自定義是建立在基礎架構之上的，因此會隨核心產品一起更新，這意味著您的維護費用最低。

選擇雲與本地 ERP 解決方案

選擇正確的 ERP 模型可能是一項艱鉅的任務，但與提供全方位選擇的合作伙伴合作將確保您最終獲得解決方案和部署，以最符合您業務的目標和利益。Sage X3 ERP支援多模部署模式，企業可以按照自己的需要自由選擇。