2018年底,一篇題為《這塊螢幕可能改變命運》的深度報導廣泛傳播,文中記述了248所貧困地區的中學,通過直播,與著名的成都七中同步上課後,其中88人考上了清華和北大,大多數成功考取了本科,該文中學校採用的多媒體教學裝置——那塊「可能改變命運」的螢幕,正是來自於鴻合科技。
客戶背景
成立於2000年的鴻合科技,是國內教育資訊化重要企業,也是智慧互動顯示行業的知名品牌。公司旗下涵蓋了智慧黑板、互動平板、鴻合愛學等軟硬體產品,同時,設立了北京、深圳、保定和臺灣新竹四個研發中心,形成了完整的研發體系。從2011年起,鴻合科技成立海外團隊,以北美、歐洲、亞太為核心地區,擴充國際業務。
經過專業的研發管理公司 ONES 調研分析後,發現鴻合科技在業務上存在三方面的特點:
1.與其他公司的軟體研發所不同的是,該公司提供的是軟硬體一體的產品,那麼,其軟體開發涉及與硬體適配的問題;
2.鴻合科技同時設立了幾個研發中心,這些研發中心不可避免地涉及異地協同問題;
3.鴻合科技業務國際化程度相當高,出海的產品涉及與當地政策標準及網路環境等相匹配問題。
基於這些調研和了解,ONES 將鴻合科技的研發管理痛點梳理如下:
1.所使用的研發管理工具分散,缺乏統一的全盤觀察,從而導致資料割裂嚴重;
2.當多產品多專案同時推進,整體進度難以把控,無法洞悉全域性;
3.在軟硬體適配過程中,頻繁出現 Bug,以致於難以靈活管理。
ONES 研發管理解決方案
針對鴻合科技的研發管理痛點,ONES 從以下三個方面出發,為其提供了完整的解決方案。
沉澱團隊資訊,保護資料安全
各地研發中心的成立,使得不同業務線產品的研發工作分散開來,而由於各地業務線的差別,不同業務線的工作難以在同一套工具上打通,因此在使用 ONES 之前,各地研發中心使用著不同的管理工具,這不僅造成了資訊資料割裂和資料丟失等問題,也為團隊協作帶來了極大的困難。
基於 ONES 的靈活性,各地研發中心的研發工作得以在同一個工具上打通,但由於各地研發中心的專案情況存在差別,在打通工具後,資料安全及成員資訊保安也是一個急需解決的問題,通過 ONES「團隊許可權」和「使用者組」的配置功能,團隊管理員為不同團隊成員配置不同的許可權,實現了團隊之間的資料隔離,保障了團隊和專案的資料安全。
使用者組設定,保障資料安全
除此之外,通過設定「成員郵箱可見性」和「獲取成員方式」,使得成員郵箱以加密方式顯示,有效地保護了團隊成員的隱私安全。
郵箱加密,保障隱私安全
全域性視角管理,把控專案進度
鴻合科技業務涉及軟硬體產品,軟體需要適配不同的硬體系統,而由於產品出海,軟硬體也需要適配當地的政策和方案,在專案管理上,鴻合科技以產品名稱命名,每一個型號就是一個新的專案,這就造成了專案冗雜繁多,加之早期工具不統一,管理者很難對專案進度進行總體把控,無法從全域性看到整體專案進度,極易導致個別專案的延期和資源分配不均。
ONES Plan 為其提供了多專案管理視角,幫助鴻合科技實現了多專案的統一管理,通過將多個「並行專案」、「同一產品中不同型號的專案」分門別類的整理到不同專案集中,專案管理者能夠清晰的檢視相關專案的整體進度及詳細資訊,包括專案負責人,專案週期及專案數量等。
ONES Plan 提供管理者視角
除此之外,管理者還可以通過甘特圖、ONES Plan 儀表盤直觀地把控多專案進度,對於需要重點關注的專案,也可以點選直接檢視專案的具體資訊。
儀表盤直觀把控專案進度
靈活自定義,實現差異化缺陷管理
軟硬體產品之間的相互適配導致缺陷頻繁地被提出,而由於業務線之間的差異性,各個團隊的審批流程也各有不同,造成了在缺陷審批及流轉時無法建立起統一的規範,團隊成員互相拉扯,大大降低了工作效率。
ONES 強大的自定義功能也體現在工作流的配置上,首先,鴻合科技通過「工作項狀態」定製缺陷在不同狀態階段的流轉步驟,並且為不同的專案定製不同的流轉步驟,實現了不同專案之間缺陷審批流程的差異化。
自定義工作流,實現審批流程差異化
其次,藉助工作流設定「步驟屬性」功能,設定缺陷流轉時需要提交的欄位,例如文字、連結、關聯 Wiki 頁面等,使得缺陷流轉的流程更加標準;
步驟屬性,規範流轉標準
通過「後置動作」中的更新屬性功能,能夠規定在觸發指定動作後,自動更新負責人,將缺陷任務流轉給該流程下指定負責人,並及時通知負責人關注資訊。
自動更新負責人,不錯過訊息通知
作為國內最早進入教育資訊化領域的企業,鴻合科技一直在不斷改善研發流程,精心研製產品,堅持做「有溫度的企業」,併為實現教育現代化默默奉獻自己的力量,如今,鴻合科技智慧教育產品已在全國31個省級行政區廣泛應用,覆蓋百萬間教室,服務億萬師生,有力地拉近了城鄉教育不平衡的鴻溝。
ONES 服務團隊也會持續關注鴻合科技,快速響應客戶需求,不斷助力鴻合科技實現「教育更公平、更有智慧」的願景。