解決excel兩表之間資料關聯關係,知道這幾招就夠了

NewJune 發表於 2022-01-13
Excel

  用過SAP的憑證批量錄入模板(Excel檔案)的都知道,一個憑證由【抬頭】和多個【行專案】組成,這是一個關於excel兩表資訊關聯的典型場景。

  這裡頭蘊藏著一個麻煩:當我們需要一次性錄入多個憑證時,如何將每個憑證的抬頭與行專案關聯起來呢?

假定這是一個SAP憑證的excel錄入模板,包含多個待錄入的憑證:

【抬頭】表:

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 【行專案】表:

解決excel兩表之間資料關聯關係,知道這幾招就夠了

   看了表結構,如果實際業務中【抬頭】文字跟【行專案】文字要求有一定差異,那麼能將兩張表關聯起來的就剩【號碼】欄位了。此處【抬頭】號碼1跟【行專案】號碼1說的都是第1個待錄入憑證。

  當我們第一層迴圈是遍歷【抬頭】表的每一行時,第二層內迴圈便是遍歷該憑證行專案對應的每一行。進一步分解需求,比如號碼1,我們需要動態計算號碼1在【行專案】的起始和終止行號。小爬能想到的思路有以下三個。

  ①利用excel公式來動態計算;

  ②利用兩個字典分別儲存某個號碼在【行專案】中的首尾行號;

  ③建立個臨時表temp,利用sql或Excel自帶篩選功能快速篩選出號碼等於特定數字(比如1)的資料,寫入臨時表。

 

先說方法一:使用match結合countif分別得到首尾行號。

如下圖所示:

解決excel兩表之間資料關聯關係,知道這幾招就夠了

 

 

接著說說方法二:使用字典來得到某個憑證行專案的首尾行號

  我們從上至下遍歷【行專案】每一行,用字典(key,value)分別儲存號碼和對應的行號,由於字典【key】的唯一性和可覆蓋性,我們永遠key對應【號碼】,則value永遠對應的該key最後一次出現的位置(行號),因為該key第一次存入字典的value(起始行號),隨著逐行往下遍歷,被不停用新的value(行號)覆蓋。

此時我們只需要掌握一個trick,先定義個字典,從上至下遍歷,最終儲存key(號碼)和value(結束行號);緊接著再定義個字典,從下至上遍歷,便可儲存key(號碼)和value(起始行號),你get到這一點了嗎?

  完整實現的程式碼示例(VBA)如下:

 1 Sub voucherEntry()
 2 Dim headerSht As Worksheet, itemSht As Worksheet, numberStr As String, startNum As Integer, endNum As Integer, headerMaxRow As Long, itemMaxRow As Long, i As Integer, j As Integer
 3 Dim startDic As Object, endDic As Object
 4 Set startDic = CreateObject("scripting.dictionary")
 5 Set endDic = CreateObject("scripting.dictionary")
 6 
 7 Set headerSht = ThisWorkbook.Sheets("抬頭")
 8 Set itemSht = ThisWorkbook.Sheets("行專案")
 9 headerMaxRow = headerSht.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) '[抬頭]表的最後一行行號
10 itemMaxRow = itemSht.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) '[行專案]表的最後一行行號
11 For i = 2 To itemMaxRow
12     endDic.Add CStr(itemSht.Range("A" & i).Value), i '將號碼與對應行號的關係存入字典,思考下,為啥要轉為字串格式
13 Next
14 
15 For i = itemMaxRow To 2 Step -1
16     startDic.Add CStr(itemSht.Range("A" & i).Value), i '將號碼與對應行號的關係存入字典,思考下,為啥要轉為字串格式
17 Next
18 
19 For i = 2 To headerMaxRow '遍歷【抬頭】表每一個抬頭行
20     numberStr = CStr(headerSht.Range("A" & i).Value) '【號碼】,思考下,為啥要轉為字串格式
21     startNum = startDic(numberStr) '憑證對應的起始行號
22     endNum = endDic(numberStr) '憑證對應的結束行號
23     For j = startNum To endNum '遍歷該憑證行專案的每一行
24         【程式碼塊】
25     Next
26 
27 Next
28 
29 End Sub

至於方法三,小爬就暫時不對此進行具體實現了,感興趣的同學不妨自己動手嘗試一波~

 

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