放棄vlookup吧，這3種EXCEL多表關聯方法“強得很”

相信很多人對Excel都是又愛又恨的，這個我們日常工作中頻繁用到的工具，功能雖然強大，但缺點也很明顯。如在效能方面，當資料量較大時Excel執行就會變得非常緩慢，嚴重降低了工作效率。在討論如何解決這個問題之前，我們先來看一個真實的案例：

 

一、案例：

小楊是一家醫療器材公司的銷售助理，整理公司的銷售報表並定時將資料傳送給領導是他的日常工作之一，但往往小楊要在這個工作上花費很多時間，導致其他工作沒法按時完成，因此每週都要加班，小楊苦不堪言。小楊公司的資料來源儲存在ERP系統，將資料匯入Excel，再對資料來源進行加工、整理、分析。但這個資料來源不僅資料量巨大而且維度非常多，十分複雜。如產品品類就有400多個，銷售150多位、客戶更是多達了1500多位，每個月的資料量接近可以到達一百萬行。不僅如此，小楊還要按維度整理資料，如公司的銷售部主要有3個，但裡面又包含有2個小部，部門裡又要按區域劃分。分完大區、小區，還要區分連鎖、鄉鎮等。除了有巨大的資料量和複雜的維度，小楊還需要把這些報表運用公式進行關聯。

 

 

 

二、業務場景

1、痛點/需求

為了對上述的案例進行場景模擬，並找到最優的解決方案，我找來了3個資料來源檔案，先看一下在Excel裡做多表關聯會遇到什麼問題：

 

 

 

第一個是汽車銷售資料來源，資料量是100萬行：

 

第二個是產品的維度表：

 

 

第三個是地區的維度表：

 

由於報表中光汽車銷售的資料來源就多達100萬行，不用說執行，只是開啟Excel都已經帶不動了，非常緩慢。

 

 

 

我們再嘗試一下對這幾個報表進行關聯，Excel的多表關聯最常用的方法是利用vlookup把兩個表格連線起來，每關聯一個欄位，就要多寫一次公式，特別麻煩，如果資料大的時候，就會變得非常卡，有時候根本就跑不動，讓人崩潰。一波操作後，小編選擇了放棄，還是另尋他法吧！

 

 

 

2、解決過程

根據上面的案例，小編認為如果想要解決上述Excel的問題，可以從2個方面進行考慮。一是資料量，二是多表關聯。經過對目前市場上知名度較高的工具進行多番嘗試後，終於給小編找到了3種比較適合的方法，至於哪種方法更適合自己，這個答案就交給明智的你自己去選擇吧。

 

1）資料庫

運用資料庫的語句做多表關聯是一種不錯的方式，學過資料庫的人都知道，sql語句中提供了多種連線的方式，如左連線、右連線、外連線、內連線。先在我們來實操一下，開啟資料庫軟體，在資料庫中將表結構設計好，然後把這3個表格都導進資料庫中:

 

 

 

接著建一個查詢，將語句寫好，然後再將這三個表格進行關聯，最後一步——點選“執行”，就能夠得到一個新的關聯表：

 

 

 

這種方法是有一定的門檻，要求有一定的資料庫語句基礎，如果完全沒有基礎的話，可以忽略此方法。

 

2）Powerpivot

這是Excel中的建模元件，功能非常強大，利用這個功能也能夠協助你完成報表關聯。如何快速找到這個選單介面？操作方式如下，檢視Excel工具欄上：

 

 

 

進入到powerpivot的介面後，點選“從其他源”，選擇Excel匯入，再分別將這3個資料來源匯入：

 

 

 

待資料來源匯入後,滑鼠點選“關係圖檢視”，觀察可發現這3個表格沒有任何關聯，我們可以運用連線方式對這幾個表格進行關聯：

 

 

 

關聯完成之後，滑鼠點選“透視表”，可見3個表格已經關聯起來了，且能夠自由關聯查詢：

 

 

但是用powerpivot也有一個很大的缺點，那就是資料效能太差勁，如果資料量太大，很容易會被卡死。

 

3）智分析

智分析的資料處理能力非常強大，資料清洗、資料視覺化等都能完美應對，這個大資料分析工具屬於雲端saas。智分析處理Excel檔案非常方便，對Excel使用者非常友好。綜上所述，做多表關聯的話小編更建議大家選擇智分析，與前2種多表關聯方法相比，智分析的處理效能、操作步驟等方面都是更具優勢的。下面給大家介紹一下如何通過智分析做多表關聯：

 

資料匯入

老規矩，先將3個報表匯入到智分析系統，匯入完成後，在資料連線的介面裡找到這3個檔案：

 

 

 

然後開啟資料準備裡的自助資料集：

 

 

 

進入到自助資料集的介面後，在資料連線裡找到您的資料來源，點選資料來源後，便可以重新整理出明細資料：

 

 

 

然後用滑鼠雙擊維度表，剛匯入的兩份報表就會實現自動關聯，這時可以對關聯關係進行設定，例如左連線、右連線等等，這裡我們設定為左連線：

 

 

 

重複以上操作，滑鼠點選剩下的那個維度表，也與資料來源進行關聯，這樣3個資料來源就已經關聯好了：

 

 

 

現在需要對關聯後報表中存在的重複欄位進行處理，需要對其進行可見性的設定：

 

 

 

設定完成後，我們可以對資料進行預覽，現在3個報表已經合併為同1個報表了，有了這個資料集，我們就可以去做其他的資料分析了：

 

 

三、總結

怎麼樣？這3個方法是不是還是挺實用的，前2個方法相對來說對小白不是太友好，需要一定的技術基礎。所以小編還是比較推薦第3個方法，因為只要你會用Excel，就能很快上手，輕鬆完成操作。另外，第3個方法的操作步驟完全不需要打程式碼，且都在視覺化得介面進行操作，能承受的資料量也能大，算得上是目前解決多表關聯的最好方法了。