職場人士常常會遇到PDF檔案格式,因為PDF便於傳輸且能夠保持排版穩定,因此在檔案分享中備受青睞。然而,PDF檔案中的表格資料可能涉及到公式和函式,而PDF格式又不易編輯,這時我們就需要將其轉換為Excel格式進行編輯修改。因此,掌握PDF轉換成Excel的技能對職場人士來說非常有意義。
幸運的是,現在有許多方法可以幫助我們快速轉換檔案格式,進而解決工作中的問題,提高工作效率。總結了三種pdf如何轉換成excel文件免費方法,希望感興趣的朋友們可以一起來學習。
方法一、使用複製貼上法
如果我們的PDF檔案是可以直接編輯的情況下,我們可以直接透過複製黏貼的方法直接把PDF轉換成EXCEL。
操作如下:
1、首先我們開啟PDF檔案,右鍵複製PDF檔案中的表格,然後新建一個空白的EXCEL表格,把PDF的表格複製到EXCEL之中。點選【資料】——【分列】功能,並選擇【分隔符號】。
2、然後設定【分隔符號】為【空格】,就可以將資料分隔開,最後點選【完成】按鈕就可以啦。
雖說複製貼上看起來很簡單,但是我們貼上後還是需要設定格式,才能讓表格的排版整齊哦。
方法二、使用線上轉換工具
使用線上轉換工具是最簡單、最快捷的方式之一。它不僅不需要安裝任何APP,開啟網頁就能直接使用,而且很多工具還能免費使用,例如smallpdf中文版、speedpdf、ilovepdf中文版等;
它們的操作方法也非常簡單,跟其他線上工具不同的是smallpdf中文版還支援一鍵批次轉換和下載,所以下面用smallpdf中文版操作步驟為例:
1、開啟瀏覽器在百度輸入smallpdf中文版搜尋並找到官網並進入,在首頁找到並選擇PDF轉Excel進入轉換;
2、點選“選擇檔案”新增需要轉換的PDF檔案;接著勾選“檔名稱”前的邊框,右上角就會出現“批次轉換”按鈕,點選即可一鍵開始轉換已新增的所有文件,無需一個一個點選轉換。等待轉換完成後同樣的一鍵批次下載即可。
方法三、藉助QQ截圖功能
QQ的快捷鍵截圖,直接進入識圖、翻譯、錄製的介面,把游標移動到QQ聊天介面的截圖圖示就會浮現具體的快捷鍵以及用途。我們用它就可以快速地進行PDF內容提取。
操作如下:
開啟PDF文件,同時按下【Ctrl】+【Alt】+【O】,然後框選要識別的區域,接下來點選【轉為線上文件】,然後儲存為Excel即可。
以上就是今天要給大家分享的3種如何將pdf轉換成excel表格的免費方法,大家如果需要也可以試試,選擇最適合自己使用場景的方法即可。