如何將Excel轉PDF?3種免費方法很實用

coco2021發表於2024-05-17

將Excel表格轉換為PDF是一種非常常見的需求,因為PDF格式能夠保持文件的原始排版和樣式,並且可以方便地與他人共享。那麼有哪些免費方法可以將excel轉pdf呢?

方法一:使用Excel的內建功能

很多office都可以使用內建的PDF轉換功能來實現,並且可以保留原始格式和樣式。

1、開啟要轉換的Excel檔案後,我們也可以在轉換前先透過列印預覽來適量調整單元格的列寬或行高等;

2、選擇左上角的“檔案”選單欄中的“另存為”,並將儲存格式修改為“PDF”格式後儲存即可。

方法二:使用線上轉換工具

有許多免費的線上轉換工具可供選擇,可以用於將PPT檔案轉換為PDF,並且大多數都可以保留原始格式和樣式。比如ilovepdf中文版、SmallPDF中文版、speedpdf等線上轉換工具,操作方法也很簡單。以下以smallpdf中文版為例操作如下:

1、開啟瀏覽器搜尋並找到這個smallpdf中文版線上轉換工具進入,在首頁選擇Excel轉PDF進入轉換;

如何將Excel轉PDF?3種免費方法很實用

2、將所有需要轉換的Excel文件拖到轉換區域後,分別點選下方列表中文件進度條後面的轉換,或勾選“檔名稱”前的邊框,右上角就會出現“批次轉換”按鈕,點選即可一鍵開始轉換已新增的所有文件,無需一個一個點選轉換。

3、等待轉換完成直接或批次下載即可。


方法三:使用虛擬印表機進行轉換

除了使用軟體功能和線上轉換工具,還可以使用虛擬印表機進行Excel到PDF的轉換。這種方法相對來說稍微複雜一些,但也是一種有效的轉換方式。

操作如下:

1、開啟要轉換的Excel文件,點選選單欄中的“檔案”選項。

2、在彈出的選單中選擇“列印”選項。

3、在列印對話方塊中,選擇虛擬印表機,比如Adobe Acrobat等。

4、點選“列印”按鈕,選擇儲存路徑和檔名,等待轉換完成。

透過使用虛擬印表機進行轉換,您可以將PPT文件“列印”為PDF檔案,只需在選擇印表機時選擇虛擬印表機即可。

相關文章