怎樣做年終總結才能贏得領導歡心？掌握三個要點即可

還有一個月就到2022年了，在這裡給各位職場打工人提個醒：寫年終總結的時間快到了！很多人以為做年終總結就是簡單地羅列一下資料，給領導彙報一下今年都做了些什麼，再用慷慨激昂的言語表示一波忠心就完事了。你要是認為以上這些只是走走過場而已的話，那就大錯特錯了，站在領導的角度裡，他更想看到一些你對工作更深入的理解，以及未來的詳細規劃，最好是有資料支撐的年終總結。下面以財務行業為例子，給大家淺談一下應該如何做年終總結。

                                             

Part1 ：用資料展示過去1年的成績

做年終總結的思路可以按照從整體到區域性這樣進行，先對整體情況進行概述，例如要展示過去一年的成績，可以按照以下三個部分展開論述。

 

1） 回顧全年的指標達成情況

 

為了讓你彙報的內容更加飽滿，視覺化更加清晰，你可以透過smartbi 智分析對這些財務資料進行整理與分析，快速得出圖形化的分析報告。第一項要展示的是全年的指標達成情況，這也是領導最關心的問題。報表少不了收入、支援、利潤這幾個關鍵指標，整理好資料後利用智分析做成看板式的圖表，透過這個看板可以快速瞭解公司整年的盈虧以及同比去年的增幅情況。

完成情況

 

對全盤的資料有了大概的認識之後，領導還關心今年的指標達成率情況怎樣，也就是最終達成的值與年初設定的目標值的比值是多少。如果比值大於1，說明公司今年的收益還不錯，如果小於1，那就要考慮當初定的目標值是否太高，或者在完成過程中是否存在著諸多問題。

3） 按區域/部門/分公司進行指標拆解

 

如果公司有多個區域或者分公司，我們還需要對這些分公司進行指標拆解，這樣就能知道哪些重點區域是影響整體指標的，在下一年又應該做怎樣的調整。

Part2 ：對資料結果進行分析並提出建議

如果需要對上面的指標有更加深入的認知，我們還需要運用一些更加科學的分析模型去對這些數字去做出解釋，以下是幾個比較常見的分析方法（智分析上有現成模板）。

 

1） 鑽取分析

 

為了讓年度關鍵績效指標的分析更具有顆粒度，該項分析還可以繼續下鑽到子專案裡，透過對指標進行層層拆解，我們可以快速得知影響指標的因素都有哪些。

 

2） 杜邦分析

 

杜邦分析是財務行業常用的一個分析模型，主要是利用各個主要財務比率之間的內在聯絡,透過建立財務比率分析的綜合模型,來綜合地分析和評價企業財務狀況和經營業績的一種方法。採用杜邦分析圖將有關分析指標按內在聯絡加以排列,從而直觀地反映出企業的財務狀況和經營成果的總體面貌。

3） 盈虧平衡測算分析

 

盈虧平衡點又稱零利潤點、保本點、盈虧臨界點、損益分歧點、收益轉折點。通常是指全部銷售收入等於全部成本時（銷售收入線與總成本線的交點）的產量。以盈虧平衡點的界限，當銷售收入高於盈虧平衡點時企業盈利，反之，企業就虧損。盈虧平衡點可以用銷售量來表示，即盈虧平衡點的銷售量；也可以用銷售額來表示，即盈虧平衡點的銷售額。

Part3 ：制定明年的計劃

根據上述得出的分析結果，便可以對一年的工作進行總結了，總結時要實事求是，切忌“假大空”。總結完成後，還有一項很重要的事情要收尾，那就是制定明年的工作計劃，主要包括以下這些內容：

①       制定明年的核心策略

②       分解核心指標，得出關鍵指標和重點事項

③       根據核心指標和重點事項，制定工作計劃

④       根據工作計劃，制定企業所需的組織架構及人員配置

⑤       根據工作計劃，制定明年財務年度預算

⑥       確定各項關鍵時間節點

 

制定明年計劃時應注意以下幾點：

①     制定目標時要考慮企業現有的資源有哪些

②     必須依託於企業整體的戰略規劃

③     制定1-2個重點專案

④     把可利用的資源羅列出來

 

相信有了這一份全面而又實用的年終總結實戰攻略，一定會為正在苦苦思索不知如何下手的你提供了一盞明燈。如果你想在領導面前好好表現一番，那就根據上述的方法嘗試去做出一份完美的年終總結吧。