PS:文中更多的是個人認知,有錯誤請批評
前兩天一篇文章(你有沒有亂用“leader”,擔當是個好東西),有個同學提了一個疑問:請問這種善用“Leader”算不算我們常說的 “向上管理”?
這句話引起了我一些思考,這裡首先需要定義什麼是“向上管理”。
什麼是向上管理?
首先我們百度下什麼是管理:
管理是指一定組織中的管理者,通過實施計劃、組織、領導、協調、控制等職能來協調他人的活動,使別人同自己一起實現既定目標的活動過程。是人類各種組織活動中最普通和最重要的一種活動。
之前的專案執行指南中的專案管理是,通過運用管理的知識、工具、技能和技術於專案上,來解決專案的問題或達到專案的目標。
所以,向上管理我們也許可以這樣定義:
向上管理:即通過一些“手段”讓leader協助你完成目標。
所以向上管理是職場成功的一個要素,不得不觸碰。
無論是“管理”、“專案管理”、“向上管理”,僅僅從定義上看居然都充滿“機心”!
而向上管理,還是把“心思”用在了自己的leader身上,而多數情況來說,leader會更“聰明”一些,所以
向上管理是一把雙刃劍,偏高階的技能,實際效果受使用物件(你的leader)本身能力值、喜好等因素影響甚大,是管理高手的必備能力,卻不是唯一能力,使用需慎重!
團隊管理、專案管理,皆是向下管理,這種管理是執行公司的目標,代表是團隊目標的一致,而向上管理所達成的目標大概率是對“我”比較好的,未必是對團隊比較好的,少數時間甚至是對其他團隊有害的!
那麼向上管理需要注意什麼呢?我發現將之前專案管理的文字稍微改改居然是自洽的!
1)要做向上管理就不要怕失敗!
向上管理是一門實踐的學問,正因為是實踐得來的,面對同樣的場景,不同的人處理的方式會不盡相同,但是其基礎的思維框架大同小異,只有通過不停的實踐,才能真正掌握向上管理的精髓,成為好的實踐者。
2)注意向上管理的節奏!
實施向上管理需要特別有節奏感,這個節奏感,如王者榮耀打野一般,需要掌握大龍小龍重新整理的時間點、需要在合適的時間點去推塔,也就是在正確的時間做正確的事情,暴露正確的資訊,不要亂帶節奏,導致團戰失利,這個就是所謂的意識,這個意識,再說直白一點就是:對當前環境中人事物要有足夠敏感度,而後對資訊做正確處理。
既然是實踐知識,我們來看幾個case,更好的瞭解向上管理。
幾個Case
1)人人都會向上管理
大概人人都會向上管理吧,最近一個例子可能是:感覺考砸了,面對父母的詢問時,我們多數情況會說:哎,感覺還行,但是......
這個轉折非常重要,已經在降低你父母的預期了,降低預期是個非常重要的向上管理結果!
2)打小報告的同學
每個團隊都會有愛打小報告的同學,從性格特質來說,這種同學應該是協調者:(新晉總監生存指南五——人才運營機制)
協調者:八卦資訊中心,知人善用,資訊同步收集的好手;但資訊交換過程中難免出現紕漏或主動修改被人覺得別有居心,並且容易輕信,出問題時候容易甩鍋。
打小報告、馬屁精、甩鍋俠,說來奇怪,按道理這批同學應該是能力較弱,發展不太好的型別,但真實情況下是這批“愛打小報告”的同學反而有些“不好惹”,並且通常發展的都不太差,甚至有些愛打小報告的男性(偏多),由於本身能力出眾,可能還會發展的很好!這是什麼原因呢?
首先,打小報告有個前提是能與leader對話,說明這個同學對其leader是有一定了解的,並且leader願意跟他聊;
其次,以之前的資訊通道模型來說(新晉總監生存指南終章——構建團隊資訊通道)
leader要切記偏聽偏信,需要有更多的資訊渠道,如果有一個“舌頭”可以不停的將一些綜合資訊傳導過來,可以更好幫自己瞭解團隊全貌,規避團隊可能的隱患,何樂而不為呢?
最後,打小報告其實是某種維度的向上彙報,彙報的不好本來就會被噴,家長裡短的事情leader當然不會關注,所以打小報告其實也是很有含金量的!
綜上,對leader來說,小報告是對leader五維模型中(見新晉總監生存指南開篇之總監二三事),資訊獲取能力的補充。而每次小報告都算一次“向上彙報”,向上彙報做得多、做得好,leader反向也會更瞭解小報告者的能力區間,稍微給一些資源也未嘗不可,如果幾次試煉下來小報告者皆能有所產出,那麼身處高位也不是不能。
但,若以此興,必以此廢,小報告是一種“極有風險”的向上管理(彙報)方式,說人是非者,人恆說之;來說是非者,必是是非人。
小報告只能作為偶爾使用的手段,如果重複使用,樂此不疲,除了本人德行有問題之外,其leader難免落於偏聽偏信,“寵幸奸佞”的汙名,整體來說不長久,其發展上限有限。
3)被埋怨的核心
有個同學經常被其leader吐槽,大概意思就是出活慢也不喜歡彙報,該文章案例:你為什麼不想向上彙報?
一個leader表示下面的組長不喜歡主動彙報,導致了自己的焦慮和不安;而組長卻認為其leader“管得太寬”、“管得太細”不利於團隊發展,好巧不巧這兩人私交又很好,問題被提出來又沒有很好的解決,於是環境中瀰漫著尷尬的氣息。
這個同學便是這個週期內向上管理有一些問題,類似於這種問題可能導致的結果除了被埋怨以外,可能還有類似以下對話:
A:我工作這麼努力,他為什麼不給我(加薪、升職、機會......);
B:你跟他聊過這個問題嗎?
A:這個還用得著聊嗎,不是明擺著的事嗎?
B:那就是沒有咯?
A:我去要還有什麼意思,基本信任與誠意該有吧?
B:嗯,我還是覺得你該跟他好好聊聊;
A:不去,不給就算了!
這個對話莫名有種熟悉感,好像是:
男:你為什麼不說?
女:說了還有什麼意思!
......
與其leader交流得到的答覆大概是:
雖然對他這個階段工作不太滿意,但是也不是不能給,但是A自己不來找他聊啊!
工作中的上下級可能會有惺惺相惜的時候,但畢竟不是談戀愛,還是要將leader當“leader”!
A同學本來想自己扛事情,最後將結果給到leader即可,其leader卻感覺該業務線出現了一個黑盒,導致了自己對全域性的失控感,由此產生不滿,而又不好直接發作,便可能有一些其他的情感發洩出口,這種發洩可能是:
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收縮資源,不給你資源,拿走你資源;
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失去耐心,聊天不耐煩;
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故意找茬(雞蛋挑骨頭),公開場合陰陽怪氣、變向打壓 ;
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傳達錯誤資訊,誘騙你犯錯;
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跟你有競爭者(或潛在競爭關係者)打情罵俏;
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......
如果有以上情況,一定要多加註意,你的不可替代性可能正在降低!
解決方案可能也很簡單:認慫、求建議、“改正”、出成績,經過這一遭可能關係還會更緊密。
誠懇的認慫、帶思考的認錯都是非常好的向上管理,如果再有一些對leader指導的感謝就善莫大焉了,這裡的向上管理管理的是leader對你的把控感。
大家對此也不要抱有有色眼鏡,聽X指揮、服務人民,對leader的絕對服從,關鍵時刻不要有兩個聲音,這對一個團隊的執行力是非常重要的!
這也是為什麼聽話的庸才未必比有才的刺頭差,因為經歷會讓一個庸才變成人才,獲取資源、打造案例才是王道。
4)“濫用”的後果
我之前將某塊“自認為”不是很重要的領域交給了一個“信得過”的同學,平時也經常跟該同學一起吃飯,而且都是被請......,這麼上道的同學當然要委以重任!
於是在確定該同學完全有能力做好那個領域的事情後便放手了。直到有一天,該領域有個非常重要的事件需要他頂上去,結果那犢子算是完全給我搞砸了,最後弄得我被老闆大罵一頓......
後續瞭解情況,發現我不看好的業務,這善於體察人心的犢子自然也不關注,於是基本給外包給下面人了......
結果當然是自我檢討,這完全是我自身的管理失誤,但是也再也不敢給該同學太多機會了。
有些同學可能要吐槽了,明明是我自己“酒肉文化”,非要用他,而且不去考察結果,這裡首先承認不去考察的錯誤,但是盤子大了,這種問題可能不可避免,每個人都應該有自己的核心關注領域;其次是該同學能力本身問題不大,再進一步所謂“酒肉”的協調能力反而很重要。
“濫用”向上管理的例子還有不少,在某種情況甚至會演化成PUA leader、運營leader的慘案!出名一點的如年羹堯向上管理雍正、李廣利運營漢武帝,這些同學都沒有什麼好下場,但我們的工作中情況沒這麼嚴重,比如:
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有個同學想拿到某個角色,不停的運營leader,甚至利用自己核心的不可替代性“威脅”leader,這裡的“威脅”會被包裝,具有迷惑性或者屬於軟性PUA,但是leader也不是傻瓜,一方面會想法滿足其期待,一方面又會拿走其部分不可替代性,某種層面的明升暗降吧,最終到哪一步完全看該同學想要運營到什麼程度。
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另一種情況是前兩年有一個同學被委以重任,但是這個重任著實有點難,該同學佔著茅坑不拉屎,不想放給別人,又害怕leader問責,於是他採取的策略是,不停的彙報,加之該同學口才極好,每次總能搪塞,到某個階段後,天天求助,直接丟出了很多不可抗力,比如第三方依賴,比如資源不足,從而將專案可能失敗的問題丟給leader......從明面上leader還真不足以說什麼。但是想讓leader背鍋,和不出活的結果卻不會改變,所以結果依舊不會太好......
向上管理是很好獲取資源的手段,但是用的越好可能反噬的越厲害!因為你的leader也在管理你啊,打鐵還需自身硬!來啊互相傷害啊。
向上管理的本質
那麼總結下來,向上管理的本質到底是什麼呢:
1)向上管理是獲取(leader可提供)資源的手段;
2)向上管理旨在完成個人(小團隊)目標,個人目標可能有悖於團隊大目標;
3)過度向上管理後,產生的結果不能完成leader的目標(不能給大團隊帶來利益)時,會很危險;
綜上,在職場中合理的向上管理事實上是完成目標,甚至走捷徑的有效手段,但是由於有反噬作用要注意使用尺度!
我們再進一步,除了上面的東西向上管理究竟是什麼呢?
拋開風險,向上管理是獲取資源的重要方式,在我們之前形成的管理框架(新晉總監生存指南開篇之總監二三事)裡面,獲取資源的核心因素是勢能:
1)leader對勢能的影響
你在團隊中的勢能,決定了你能獲取的資源,其中leader的期待(看法),很大部分決定了你勢能的多少。
所以向上管理本質是你提升自身勢能的一種手段。
2)為什麼向上管理可以提升勢能
這個因素要回到這篇文章(新晉總監生存指南五——人才運營機制):
管理傾向於提拔已經冒頭的同學。換個說法,管理層(公司、團隊、leader)需要提供成長的環境以及機制,但是不會關注你是否真的得到成長,因為總會有更勤奮、更優秀、更...的同學成長起來。
向上管理做得好的同學可以降低leader識別“更勤奮”、“更優秀”同學的成本,所以在多數時候(偶爾有坑),“主動點”一定不是什麼壞事!!!
3)過度向上管理被反噬的原因是什麼?
原因很簡單,勢能與能力不匹配唄,能力勢能匹配到一定階段,換掉leader都沒問題......
最後,所謂向上管理,歸根到底依舊是提升自身在公司中的勢能,而勢能在一個團隊中是有限的,你多一點,其他人就會少一點,所以向上管理的極限就是你的leader,因為你在團隊中的勢能很難超過你的leader。
幾年前離職的時候,CEO挽留時問我要不要做他的副手,所謂的副手貌似很有吸引力,在某種程度來說,勢能會非常高!但是考慮到當時的能力完全不匹配,那麼也只能成為事實上的“祕書”甚至“玩伴”,自己核心領域的能力明顯不在那個點上,也沒什麼核心不可替代性,只要清晰的認知到勢能與能力模型,便能清晰判斷某個機會到底是不是深淵了,否則便只能"病態"向上管理了......
再舉個例子,如果某個教員向上管理旨在完成偉大中華復興這種目標目標,那麼作為他最初一個leader該如何自處呢?
所以,向上管理也就那麼回事,一旦開始向上管理在某個階段的天花板便已經固定,要想清楚自己的理想是什麼,想清楚自己想要的是什麼,保持初心,不斷前進,實現目標才是王道,切不可在向上管理這件事上折騰。