專案應如何啟動?

專案應如何啟動?

釋出日期：2011年2月28日 星期一 作者:EricHu 

     　     勤能補拙、笨鳥先飛。

你不應該一至是程式設計師！ 

     描述：某經營鋼材產品的公司，近幾年業務得到了成倍的發展，原來採用手工處理業務的方式此時顯得力不從心。因此，經過公司董事會的決定，在公司推行一套管理軟體來替代原有的手工作業的方式，同時，請公司的副總負責此專案的啟動工作。

     副總接到任務後，隨即開始了專案的啟動工作。專案經過前期的一些工作後，副總任命小胡為該專案的專案經理，小胡組建了專案團隊，並根據專案當前情況，開始進行專案的進度計劃。

     

在上面的描述中，我們得知，在專案經理接手時，該專案的啟動工作已經結束，當前，按IT專案管理的專業術語講，就是確定了該專案的專案章程，同時任命了專案經理。那麼，如果你是專案前期負責人，在接到任務後將如何啟動專案呢？

 我認為，作為專案前期的負責人，在接到專案的任務後將開始專案的啟動工作。專案的啟動至少應包括以下五個方面：

一、     識別專案的需求。

這是專案啟動過程和整個專案生命週期的最初活動。就專案的承建方角度而言，識別需求就是得到客戶的需求建議書或需求意向。通過全面分析後，承建方可提交一份清晰的需求分析說明書，請客戶確定並簽字，形成需求共識。

二、          確定專案的解決方案。

解決方案可理解為向投資方（客戶）提交的專案建議書。一般應包括以下三個部分：

1）.技術方案部分。

2）.管理部分。

3）.專案費用部分。

三、          對專案進行可行性分析。

其目的就是給決策者提供判斷專案是否可行和投資決策的依據。

四、          專案立項。

五、          專案章程的確定。

專案章程的制訂和釋出將是專案啟動的一個結束標誌。專案章程是企業內部正式確認專案存在的企業檔案。

     你在接到一個專案時，是如何進行專案啟動的呢? 歡迎討論，共同學習。

   

© 2011  EricHu

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