通過事件風暴發現業務流程 - Sarah Denayer
兩年前,我第一次聽說了Event Storming。我瞭解了這項技術,但並沒有立即被它說服。一場大師班和幾場Event Storming會議之後,我寫這篇部落格是因為我認為您應該嘗試一下。
讓我們從頭開始。
什麼是事件風暴?
EventStorming是一種靈活的研討會格式,用於協作探索複雜的業務領域— Alberto Brandolini(Eventstorming.com)
事件風暴可以用於不同的目的。特別是我們可以看到PENCIL42有兩種格式:
- 對業務流程的達成認識共識,又稱大圖格式Big Picture Event Storming
- 事件驅動架構的設計,也稱為設計級格式
在本文中,我想更深入地瞭解大圖片格式。
大圖片事件風暴
您需要什麼:
- 合適的業務人員,即各自領域的專家,不同領域/部門的人員,關心的人員!
- 很多便利貼
- 在牆上一卷大紙,將其放置在牆上
- 牆壁空間很大的房間
- 你,即主持人
- 根據域的大小,每個人半天到一天的時間
它是如何工作的?
Event Storming技術使您的關鍵業務人員一起開會。他們要做的就是寫下他們可以想到的每個事件,並將它們按順序排列。需要明確的是,事件是一種過去時,表達的過去發生的事情。例如,撰寫部落格文章的業務流程可能包含以下事件:
- 開始新的部落格文章草稿
- 要求審查部落格文章
- 預定釋出的部落格文章
- 發表部落格文章
- 在Twitter上分享的部落格文章
一旦完成,您將意識到真正的 業務流程已經出現。
在研討會結束時:
- 你會知道的業務流程是什麼樣子
- 業務人士將從頭到尾瞭解自己的業務流程,並跨越不同的部門和職責
一旦流程明確,參與者就可以識別風險和機會。這使他們可以決定將精力花在哪裡。
為什麼要這樣做?
根據組織的不同,使用經典技術(例如BPMN或UML活動圖)對業務流程進行建模可能會很痛苦:
- 您需要與許多不同的業務專家交談,以瞭解從頭到尾的流程
- 與您交談的每個人只知道故事的一部分
- 收集這些資訊的研討會不是最活躍的
- 而且當您完成對業務流程的文件記錄時,您會感到有點怪異,無法正確地完成工作
大圖片事件暴發技術解決了許多問題:
- 您需要將所有相關人員召集在一個房間裡
- 請他們描述流程
- 必然會發生的討論
- 您不僅會了解流程,而且參加研討會的每個人也會了解
- 痛苦點和機會在每個人中都將非常明顯。
精確度
這項技術可能不適用於需要精確建模技術的人。在任何流程中,您都將擁有替代,並行,可選的流程,如果使用經典技術(例如BPMN或UML活動圖),則閱讀您的BPMN或UML圖的每個人都將以相同的方式解釋這些方案,因為它們提供了清晰的建模語言。
事件風暴則不提供這樣精確度。
- 是否有並行發生的事情?也許您可以將它們放在垂直列表中
- 是否有替代流程?您可以在流程的該部分上方新增一些膠帶,併為其命名
- 您是否要表明某件事是由時間觸發的?也許新增帶有時鐘的便利貼
- 有些動作重複了x次?帶迴圈的便利貼怎麼樣?
對此沒有任何正式的表示法,您可以隨身攜帶,以當時最有意義的方式進行調整。這是我不太滿意的部分。我喜歡精確,並且我很難用這種技術來精確。
另外,大型Event Storming會議的主要先決條件之一就是讓關鍵利益相關者加入會議室,但是當您使用這種技術時,您的主要利益相關者就會丟失:客戶。當您可能看不到客戶的觀點時,認為您正在考慮所有方面是很危險的。
那其他技術呢?
現在您有了業務流程。這如何與其他技術(如使用者案例對映和客戶旅程)相適應?
大圖片事件風暴不僅使我成為分析師,而且使所有參與其中的業務利益相關者對業務流程有了共識。因為這是發現改進流程的機會,所以大圖片事件風暴是啟動新個專案的好方法。
客戶旅程Customer Journeys 方法特別關注客戶,大圖片事件風暴缺乏對客戶的關注,因此可以帶您進行由內而外的思考。
使用者故事對映是我在每個專案中使用的一種技術。它可以幫助我概述解決方案所需的功能。它使我能夠確保解決方案中不存在任何空白,並且有助於計劃釋出。
所以對我來說,這三種技術都有自己的目的,並且可以共存。
如何記錄事件風暴?
您可以通過多種方式記錄事件風暴會話:
要意識到的最重要的事情是,無論您使用什麼技術,業務流程都在不斷髮展。當您離開工作室時,流程可能已經更改。因此,無論您選擇記錄什麼,它都是當時共識的快照。
目標不是文件,目的是獲得對業務流程及其面臨的風險和機會的共識。
結論
它是可以解決您所有問題的完美技術嗎?否。但是我確實認為這是一種非常有價值的技術,值得將其納入您的分析工具箱中。
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