Outlook傳送大檔案,如何滿足安全高效又可審計追溯?

飞飞传输發表於2024-05-30

在日常工作中,為了便於內部員工和外部客戶、合作伙伴之間的溝通和資訊互動,很多公司採用Outlook郵件系統,作為內外部溝通協作的主要工具。

隨著各類檔案體量快速增長,Outlook傳送大檔案時會遇到檔案大小超出郵件服務提供商限制無法傳送、傳送速度緩慢等問題:

1.可能需要把大附件進行打包分割或分多個批次傳送,操作繁瑣;

2.容易受網路狀態、頻寬等因素影響,出現上傳終端失敗、錯誤等情況,需要反覆操作;

3.外部使用者收到郵件附件後,也需多次下載和檔案拼接處理才能夠使用;

4.隨著使用者規模、郵件數量、附件體量的快速增長,郵箱伺服器儲存的檔案越來越多,導致伺服器壓力過大、空間不足,速度越來越慢,嚴重影響服務效率和穩定性。

推薦部署Ftrans飛馳雲聯《Ftrans Outlook超大附件外掛》,實現Outlook傳送大檔案時,可以安全、高效的傳遞。具有以下功能特性:

一、突破附件大小限制

輕量級的郵件外掛,突破傳統郵件附件大小限制,支援TB級超大檔案和百萬級海量檔案的可靠傳輸,無需壓縮及打包,接收方也可以高速下載超大附件。

二、多重安全管控能力

附件傳輸和儲存過程中,採用加密技術對附件進行保護;

附件具備獨立的提取碼,對接收方進行安全驗證;

內建防病毒引擎,自動檢查和清除病毒檔案;

附件具備有效期,過期後自動失效,禁止訪問和下載,降低資訊洩露風險。

三、日誌記錄完整,便於審計追溯

系統可對平臺內所有檔案交換行為、傳輸過程以及使用者操作行為,提供完整的日誌記錄,清晰的時間線一目瞭然,便於審計和追溯。

四、附件過期自動清理,降低運維壓力

附件過期後自動清理或歸檔,減少不必要的空間佔用,大幅降低郵件伺服器的儲存壓力,同時也減少IT部門的運維管理壓力。

五、不改變原有習慣,易於使用

易於安裝,在需要的時候自動執行,不改變使用者原有習慣,易於在企業內部進行推廣使用。

Ftrans Outlook超大附件外掛》極大增強郵件的資料傳輸能力,允許使用者透過Outlook傳送大檔案,傳輸和儲存過程加密,極大保護資料安全,是一個不錯的選擇。

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關於飛馳雲聯

飛馳雲聯是中國領先的資料安全傳輸解決方案提供商,長期專注於安全可控、效能卓越的資料傳輸技術和解決方案,公司產品和方案覆蓋了跨網跨區域的資料安全交換、供應鏈資料安全傳輸、資料傳輸過程的防洩漏、FTP的增強和國產化替代、檔案傳輸自動化和傳輸整合等各種資料傳輸場景。飛馳雲聯主要服務於積體電路半導體、先進製造、高科技、金融、政府機構等行業的中大型客戶,現有客戶超過500家,其中500強和上市企業150餘家,覆蓋終端使用者超過40萬,每年透過飛馳雲聯平臺進行資料傳輸和保護的檔案量達到4.4億個。

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