條碼資料採集打造ERP資訊基礎(轉)

條碼資料採集打造ERP資訊基礎
當今，越來越多的中國企業逐漸接受了從MRP Ⅱ到ERP的轉變，海爾、聯想等一批又一批企業開始接受先進的ERP思想，並從中廣泛受益。企業的認識促進了ERP市場的迅速發展。然而由於中國企業發展水平參差不齊，所以在ERP的實施過程中出現了種種的問題。這些情況註定了中國ERP行業的漫長髮展道路。

企業實施ERP的過程中，所有ERP廠商最頭疼的三個問題是：現代管理意識較差；生產和物流自動化程度低；資訊化程度普遍較低，資訊反饋慢。這三個問題給ERP的實施形設了三道門檻，同時還衍生了其他許多問題。管理意識差需要對管理層的逐漸培養，這是所有企業一直都在注重解決的問題，屬於企業的"軟體問題"。自動化、資訊化程度低源於企業沿襲過去簡單、落後、人為的操作方式。尤其資訊化程度低，嚴重阻礙了企業ERP的實施，甚至導致ERP系統實施的失敗。因為無論在MRP/Ⅱ系統中，還是在ERP系統中，如果基礎資料的採集與傳遞中出現失實，則決策系統得出的資料就變的毫無意義。

在這樣的環境下，條碼應用就發揮了作用。條碼是通過圖形來表示數字和符號資訊，它用來表示標識物本身的資訊和流動資訊。通過條碼應用系統對條碼的資料採集和處理，代替了原來人工記錄資訊的操作，避免了由於重複、繁瑣的人工操作所造成的資訊錯錄，同時提高工作效率，保障了資訊採集的準確性，為ERP決策系統提供了資訊保障。 　 在一個ERP系統的條碼應用模組中應該包括：條碼掃描、條碼資訊採集和處理和資訊反饋回ERP資料庫。

在實際操作中，條碼採集系統是 ERP的輔助工具。有時條碼採集系統也能單獨存在，同時它可以和ERP系統整合在一起。能夠準確、及時採集在生產、庫存、銷售過程中的一些物料、成品等庫存資料以及業務運算元據，為決策層提供更加準確資訊，為計劃和決策提供可靠的依據。下邊我們就以應用最多的生產製造企業的條碼系統為例，介紹如何實現條碼採集系統與ERP系統的整合應用。

一、 ERP生產製造應用與條碼採集系統相結合：

條碼化管理是利用條碼技術，對生產製造業的物流資訊進行採集跟蹤的管理資訊系統。條碼化管理通過對生產製造業的物流跟蹤，滿足企業針對物料準備、生產製造、倉儲運輸、市場銷售、售後服務、質量控制等方面的資訊管理需求。

（1）倉庫管理

◇ 庫存管理模組是根據貨物的品名、型號、規格、產地、牌名、包裝等劃分貨物品種，並且分配唯一的編碼，也就是’貨號’。分貨號管理貨物庫存和管理貨號的單件集合，並且應用於倉庫的各種操作。

◇ 倉庫庫位管理是對存貨空間管理，在ERP庫存管理的立體庫管理是把倉庫按行、排、列劃分為立體空間進行管理。倉庫管理模組是按倉庫的庫位記錄倉庫貨物庫存，根據條碼採集系統採集的資訊，按照庫位貨物的庫存時間實現先進先出。

◇ 條碼倉庫管理包括貨物單件管理。不光管理貨物品種的庫存，而且還管理貨物庫存的具體每一單件。通過採集標識產品條碼資訊記錄單件產品在所經過的狀態，從而實現了對單件產品實時資訊控制。

◇ 倉庫業務管理模組包括：出庫、入庫、盤庫、月盤庫、移庫，這些業務都可以通過相應的條碼資料採集系統來完成，藉助維深與用友ERP的資料介面完成倉庫的進、銷、存管理。

◇ 條碼資料採集系統採集貨物單件資訊，處理採集資料，記載倉庫的入庫、出庫、移庫、盤庫資料。對倉庫的日常業務建立臺帳，月初開盤，月底結盤，保證倉庫的進、銷、存的有機進行。

傳統業務操作：

用傳統的紙單作業；勞動強度大、效率低、容易出錯；資料重複錄入、處理延遲、工作量大。

移動資料採集的業務操作：

① 通過Pc機下載入/出庫單到資料採集器中，然後用資料採集器代替傳統的紙單作業，避免紙單作業操作的弊端。

② 在倉庫按採購單驗收，按實際驗收數開入/出庫單。資訊流與物流相吻合。

③ 其實質是把傳統紙單資訊變成電子票單。入庫單資訊如下：

供應商 - 貨物條碼 - 貨物名稱 - 定貨日期 - 保質期 - 預定倉位 - 實際庫位

④ 將入/出庫單上傳到PC機。以減輕開單和財務處理工作量。

⑤ 庫存業務操作嚴格執行了倉庫管理的FIFO原則，為庫存管理中的保質期報警提供了準確的倉庫資訊，為商品保質期控制提供了資訊保障。

（2）物料管理

◇ 物料編碼不僅便於物料跟蹤管理，而且也有助於做到合理的物料庫存準備，提高生產效率，便於企業資金的合理運用，為企業ERP提供更為準確的物料資訊。

◇ 從企業的ERP接收生產物料需求計劃，作為建立採購定單的依據，並向產品物料供應商下達採購定單。

◇ 對需要標識的物料列印其條碼標，為生產管理的物料單件跟蹤，從而在ERP中建立完整的產品檔案。

◇ 條碼化管理的ERP庫存管理模組包括庫存量控制、採購控制、製造命令控制、供應商資料管理、零件缺件控制、盤點管理等功能。對物料倉庫進行基本的進、銷、存管理。

◇ 建立物料質量檢驗檔案，產生質量檢驗報告，與採購定單掛鉤建立對供應商的評價，為ERP 客戶關係管理套件提供基礎資訊。

（3）生產管理

◇ 條碼化生產管理是產品條碼應用的基礎，它建立產品識別碼（PIN）。生產中應用產品識別碼監控生產，利用為深條碼資料採集系統採集生產測試資料，採集生產質量檢查資料，進行產品完工檢查，建立產品識別碼和產品檔案。

◇ 條碼資料採集系統補充了ERP的生產管理在企業生產管理方面的功能：接收計劃部門的生產訂單，建立生產線的計劃批次，並向其報完工。分不同的時間段、生產計劃、產品品種實時統計出生產報表，並能夠顯示生產計劃批次產品列表。統計分廠生產、生產線完成數、包裝線工作量、產品完工的生產資料。提供一系列的報表資料。

(4)市場銷售鏈管理

◇ 劃分割槽域銷售商，同時分類銷售商為批發商（二級）和零售商（三級）。銷售商的結構是實現產品區域銷售的基礎，也可以增加約束建立銷售商樹型結構進一步規範市場。

◇ 銷售鏈管理控制，跟蹤產品銷售過程。由於在生產結束後對每一產品生成唯一的單一產品碼，作為銷售鏈管理的使用者資訊、使用者銷售管理、售後維修等管理的唯一標誌憑證。

◇ 市場規範檢查監督區域銷售政策實施。市場銷售跟蹤建立完整銷售鏈，根據銷售規範檢查銷售。建立部分銷售鏈，根據市場反饋檢查銷售。

◇ 銷售商評估按品種、數量評估銷售商能力及區域市場銷售特點。

(5)產品質量管理與分析

◇ 根據維深條碼資料採集系統在物料準備、生產製造、維修服務過程中採集的物料質量資訊，統計物料的合格率、質量缺陷分佈，產生物料質量分析報告。

◇ 條碼資料採集系統包括建立生產線質量控制採集點，檢查產品生產質量，輔助列印合格證，提高產品生產質量。

◇ 產品質量分析主要是分析生產線質量控制採集點採集資料，提供解決生產質量問題方案。

◇ 售後維修建立產品質量分析資料，質量分析按照產品生產批次分析產品生產質量。

(6) 售後跟蹤查詢

二、 ERP系統採用條碼採集系統後的新特點：

計算機的資訊處理功能是非常強大的。但不能在出、入庫等環節，和人一起移動，到達貨物現場進行快速錄入、核查物流資料。所以在條碼資料採集系統中就衍生了移動資料採集的概念。它是條碼資料採集應用系統應用得最多的一種。它主要特點是採用的裝置為可儲存的條碼資料採集器或與計算機無線即時通訊的條碼資料採集器。

移動資料採集系統的特點：

● 通過條碼快速錄入，加快了資訊反饋。

● 可在現場處理資訊，以機器識讀、儲存替代人工記錄。

● 提供單一標識物識別碼，為物料、產品生產和銷售跟蹤提供唯一依據。

● 方便的與計算機通訊，裝載計算機系統資源和人一起快速完成現場資訊處理。

三、 實現條碼資料採集系統能為ERP使用者帶來什麼？

● 提高競爭能力

● 提高顧客的滿意度

● 降低倉庫的操作成本

● 提高倉儲的效率和準確率

減少庫存貨物尋找時間50%--90%

減少發運錯誤50%--90%

減少安全庫存量25%--60%

減少加班時間 20%--50%

減少運費花銷 5%--25%

減少違約/拖期1%--10%

減少拖車使用時間 1/2

注：以上資料來源於Casio公司統計資料

從以上資料我們可以看出，條碼資料採集系統大大提高了ERP基礎資訊採集的準確性，降低了企業的生產、物流成本，但是筆者必須提醒企業的是：條碼資料採集系統不是萬能的，它的根本是基於條碼標識和裝置採集來代替人工操作，從而提高了效率和資訊的準確性；條碼資料採集系統同樣需要先進的管理理念來統籌管理，它僅僅是協助企業管理的工具，只有認識到這一點才能端正對它的認識，才能利用它來打造企業ERP系統的資訊基礎。

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