Excel 美化要點

--摘至《你早該這麼玩Excel》

舒服：

1. 文字對齊： 文字在垂直方向居中對齊，同列資料水平方向採用同樣的對齊方式。

2. 文字大小： 對於資料明細，10號字比預設的12號字更精緻

3. 字型： 中文用宋體，英文用Arial或者Times New Roman ,特型字型如華文彩雲等慎用。

4. 網格線：去除網格線的表格很清爽。

5. 單元格邊框：同類資料區域採用相同的邊框，禁止大面積使用粗邊框或虛線邊框。

6. 色彩： 不宜超過三種，多用不同層次的同種顏色或者同層次的不同顏色，慎用大紅、大黃、大綠這種組合。

7.突出標題行： 設定標題行的單元格填充色，並修改字型/字形/顏色/大小，以便與資料區域區分開來。

8 簡化資料區域：待錄入的資料區域最好不著填充色。且慎用字型下劃線及傾斜字型。

 

直觀：

1.  資料區域：手工錄入、複製貼上、公式連結的資料區域要用不同的填充色區分，以告知使用者什麼地方需要填寫，什麼地方需要複製貼上。

2.  字型大小：需要錄入和經常檢視的單元格字型稍大，公式連結生成的明細資料字型可以調小，以此強調錶格中資料的關注重點和操作重點。

3.  邊框： 用虛線邊框化明細資料或非重點資料，以此突出待錄入和主要關注的資料；用粗線邊框分隔錄入方式不同的資料區域。

4.  工作表：以不同的工作表標籤顏色區分彙總表、源資料表及參數列，明確地告知使用者哪個工作表需要填寫，哪個工作表僅供參考。合理運用顏色管理，可以規範表格操作，降低出錯風險，提高工作效率。