PPT小技巧-幻燈片的列印技巧：消除不必要的空白

PPT相對於Word文件來說列印設定會稍微複雜一點，每頁的幻燈片內容較少，一份普通的幻燈片大概也要三十多張，多的就百十來張，如果每一頁A4紙列印一張幻燈片的話，太過於浪費紙張了，我們實際使用過程中也不方便閱讀。所以一般情況下，我們會設定幾頁幻燈片列印在一頁紙上。今天小編和大家一起學習學習幻燈片的列印技巧。

一、選擇幻燈片列印

切換到【開始】選項卡，點選【列印】按鈕，切換到列印介面，在【列印全部幻燈片】選項框中，可以選擇列印整個簡報、僅列印所選幻燈片、僅列印當前幻燈片、輸入要列印的特定幻燈片。輸入多個頁碼之間具有分隔符，分隔符號“,”必須為半形模式。

二、設定每頁列印幻燈片張數

切換到【開始】選項卡，點選【列印】按鈕，切換到列印介面，在【整頁幻燈片】選項框中，可以設定列印板式：整頁幻燈片、備註頁、大綱。或設定講義板式：1張、2張、三張、4張、6張、9張水平或垂直放置的幻燈片。

三、消除不必要的空白

通過剛剛的設定我們可以發現，講義列印過程中，每個幻燈片之間都有較多的留白。首先我們將幻燈片另存為PDF格式。好處在於帶著PDF無論在哪裡列印都不會改變PPT的內容和形式。利用PDF列印。開啟PDF使用快捷組合鍵【Ctrl+P】或直接點選快捷工具欄中的列印按鈕，彈出【列印】對話方塊，在列印處理中，選中【每張紙上放置多頁】，這時我們就可以設定每頁的版數了，例如：2*4，設定列印順序：橫向或縱向，也可以勾選【列印邊框】。在預覽中我們可以看到實際的列印效果，設定完成後，點選【確定】按鈕即可。

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