在企業中處理業務資料，最好的方案是使用業務系統。業務系統可以基於複雜的業務邏輯處理大量資料，並支援多人協作處理流程性的工作，對支撐企業運營非常重要。但是由於業務系統的複雜性很高，一點小小的改變也需要較大成本，在核心業務沒有發生改變的情況下，從不同緯度檢視資料之類的小改變就不必去修改業務系統了。另外存在很多臨時需要對資料進行加工或者較小批量資料處理的情況，採用業務系統實現有點得不償失。由於Excel只面向資料，不需要學習高深的知識就可以掌握，在處理小批量資料和多維度分析資料方面非常靈活，和業務系統相比有著更大的優勢。在業務系統中通常會有匯出Excel的功能，提供原始的業務資料，具體的資料分析就通過Excel實現。在企業運營中以業務系統為主，Excel為輔，相輔相成缺一不可。但是因為Excel不需要高深的知識，使用靈活，也帶來了亂用和濫用的壞處。
很多人只是把Excel作為資料的載體，隨意往其中填寫資料。沒有資料型別限制，沒有格式限制，沒有是否必填的限制，導致後期對資料進行分析的時候大傷腦筋。從IT公司轉到企業之後我接觸了大量Excel，有時候業務人員提供的Excel讓人很無奈，也能從這些Excel中瞭解到他們低效的資料處理方式。其實我們可以把Excel作為一個簡單的業務系統，只不過它沒有複雜的操作介面（其實可以有Form，結合VBA程式設計功能也很強大）。按照設計業務系統的原則去設計Excel的表格，可以讓資料處理起來更高效，工作更輕鬆。後面的文章會介紹如何從專業IT的角度來設計和使用Excel，讓業務人員也能輕鬆掌握高效的Excel使用方法。本系列文章不是針對Excel初學者，需要掌握一定的Excel知識。
PS：IT工作並非計算機專業人員才能做，它原本的意思是資訊科技，是研究資訊的產生、加工、儲存、傳播、應用的學科。資訊大量存在我們的身邊，我們每個人都在做資訊處理。中國古代的四大發明其中三項都是資訊科技相關的，指南針提供方向資訊，造紙術提供資訊儲存的介質，印刷術提供資訊儲存和傳播的方法。原來我們的老祖宗就是IT高手
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待續……
參考書籍
《你早該這麼玩Excel》伍昊，北京大學出版社
《讓Excel飛！職場Office效率提升祕籍》林書明，電子工業出版社