當你在專心寫前端程式碼時,經常有人在聊天工具上打擾你,這確實很讓人頭疼。以下是一些應對策略,你可以根據自己的實際情況選擇合適的組合:
1. 設定狀態和通知:
- 明確的線上狀態: 將你的線上狀態設定為“忙碌”或“請勿打擾”,並附上簡短說明,例如“正在編碼,稍後回覆”。 很多聊天工具都支援自定義狀態。
- 靜音通知: 暫時關閉或靜音所有非緊急的聊天群組和個人的訊息通知。一些工具允許你設定特定聯絡人的例外通知,以便在緊急情況下聯絡到你。
- 使用Focus模式/免打擾模式: 作業系統(如Windows, macOS)和一些IDE都自帶Focus模式或免打擾模式,開啟後可以遮蔽所有通知,幫助你集中精力。
2. 溝通和設定預期:
- 提前告知: 在開始專注工作前,在相關的群組或聊天中告知同事你將進入專注模式,預計多久後回覆訊息。
- 設定回覆時間: 明確告知大家你的回覆時間,例如“我會在下午 2 點和 4 點檢視訊息並回復”。
- 緊急聯絡方式: 如果確實有緊急情況需要聯絡你,可以提供替代的聯絡方式,例如電話或簡訊。
3. 使用工具和技巧:
- 番茄工作法: 將工作時間劃分為多個時間段,每個時間段專注工作,中間休息片刻,並在休息時間回覆訊息。
- 批次回復: 在設定的回覆時間集中回覆訊息,避免頻繁切換工作狀態。
- 利用聊天工具的功能: 一些聊天工具支援設定自動回覆,例如“我現在正在工作,稍後回覆您”。 還可以使用一些外掛來增強通知管理功能。
- 使用程式碼協作平臺: 如果問題與程式碼相關,可以引導同事在程式碼協作平臺(例如GitHub, GitLab)上提出問題或進行討論,這樣更有利於問題的解決和記錄。
4. 培養良好的溝通習慣:
- 禮貌但堅定: 如果被打擾,可以禮貌地告知對方你正在忙,稍後回覆。
- 引導對方: 如果問題不緊急,可以引導對方先自行查詢資料或嘗試解決,或者將問題記錄下來,稍後再討論。
示例:
在團隊聊天群組中傳送訊息:
“各位,我接下來要集中精力處理[任務名稱],預計需要[時間]。我會在[時間]左右檢視並回復訊息。如有緊急情況,請致電[電話號碼]。謝謝!”
最終目的:
最終目的是在不影響工作效率的前提下,保持良好的溝通和團隊協作。 選擇適合自己的方法,並堅持下去,逐漸養成良好的工作習慣,就能有效減少被打擾的頻率,提高工作效率。