5個文字格式轉換函式，拯救表格錯誤不求人（中）

大寫變小寫，文字變大寫，首字母變大寫，文字格式變數字格式……

快使用函式解決上面的問題吧。

1.使用T函式為公式新增文字說明

T函式用於將指定內容轉換為文字。

函式語法：= T(value)。

引數說明：

value（必選）表示需要進行轉換的數值

例如，早期的留言板中，只允許使用者提交純文字的留言內容。因此，在驗證使用者提交的資訊時，如果發現有文字以外的內容，就會提示使用者【您只能輸入文字資訊】，具體操作方法如下。

第1步：選中要存放結果的單元格A1，輸入函式“=IF(T(A2)="","您只能輸入文字資訊","正在提交你的留言")”，按下【Enter】鍵，即可檢視到在A1中顯示【您只能輸入文字資訊】的內容，如下圖所示。

第2步：在A2單元格中輸入留言內容，如下圖所示。

第3步：在A1單元格中顯示【正在提交你的留言】，如下圖所示。

2.使用LOWER 函式將英文大寫轉換為小寫

LOWER函式用於將文字字串中的大寫字母轉換為小寫字母。

函式語法：= LOWER(text)。

引數說明：

text（必選）：表示需要轉換為小寫字母的文字字串。

例如，某企業登入系統只能接收小寫密碼，因此對於使用者輸入的所有密碼都需要將其轉換為小寫，具體操作方法如下。

第1步：選中要存放結果的單元格B2，輸入函式“=LOWER(A2)”，按下【Enter】鍵，即可得到計算結果，如下圖所示。

第2步：利用填充功能向下複製函式，即可對其他單元格資料進行計算，如下圖所示。

3.使用UPPER函式將文字轉換為大寫字母

UPPER函式返回將英文小寫轉換為大寫。

函式語法：= UPPER（text)。

引數說明：

text（必選）：表示需要轉換為大寫字母的文字字串。

例如，需要讓每個單元格中文字的首寫字母大寫，其他保持不變，具體操作方法如下。

選中要存放結果的單元格B1，輸入函式“=UPPER(LEFT(A1,1))&LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))”，按下【Enter】鍵，即可將文字的首字母轉換為大寫，如下圖所示。

4.使用PROPER函式將文字中每個單詞的首字母轉換為大寫

PROPER函式用於將文字字串中每個英文單詞的第一個字母改為大寫，而將其他字母改為小寫。

函式語法：= PROPER(text)。

引數說明：

text（必選）：表示需要轉換字母大小寫的文字。

例如，需要將員工的拼音姓名轉換為首寫字母大寫的形式，具體操作方法如下。

選中要存放結果的單元格C2，輸入函式“=PROPER(B2)”，按下【Enter】鍵，即可將姓名拼音的首字母轉換為大寫，如下圖所示。

5.使用VALUE函式將數值由文字格式轉換為數字格式

VALUE函式用於將單元格中的文字格式的數字轉換為普通數字格式。

函式語法：= VALUE(text)。

引數說明：

text（必選）：表示文字格式的數字。

例如，某店面統計出當月幾種商品的總銷量額，商品的銷售額以及單價，現在需要根據這些已知資料計算出商品的銷量，具體操作方法如下。

選中要存放結果的單元格D2，輸入函式“=VALUE(B2)/C2”，按下【Enter】鍵，計算第一種商品的銷量，如下圖所示。

又例如，要將文字格式字元轉換為數字格式，具體操作方法如下。

選中要存放結果的單元格B2，輸入函式“=VALUE(A2)”，按下【Enter】鍵，即可將數值轉換為數字格式，如下圖所示。