LibreOffice Calc 讓你的支出不再成為負擔

先別費心 LibreOffice 了。坐下來用筆和紙，列出你的每月日常開支。花時間，翻遍你的記錄，記下所有的事情，無論它多麼渺小。不要擔心你花了多少錢。重點放在你把錢花在哪裡。

完成之後，將你的費用分組到最有意義的標題下。例如，將你的燃氣、電氣和水費放在“水電費”下。你也可能想要為我們每個月都會遇到的意外費用，使用一組名為“種種”。

啟動 LibreOffice Calc 並建立一個空的電子表格。在電子表格的頂部留下三個空白行。之後我們會回來。

你把你的費用歸類是有原因的：這些組將成為電子表格上的塊。我們首先將最重要的花費組（例如 “家庭”）放在電子表格的頂部。

在工作表頂部第四行的第一個單元格中輸入該花費組的名稱。將它放大（可以是 12 號字型）、加粗使得它顯眼。

在該標題下方的行中，新增以下三列：

花費

日期

金額
在“花費”列下的單元格中輸入該組內花費的名稱。

接下來，選擇日期標題下的單元格。單擊 Format 選單，然後選擇 Number Format > Date。對“金額”標題下的單元格重複此操作，然後選擇 Number Format > Currency。

你會看到這樣：

這是一組開支的方式。不要為每個花費組建立新塊, 而是複製你建立的內容並將其貼上到第一個塊旁邊。我建議一行放三塊, 在它們之間有一個空列。

你會看到這樣：

對所有你的花費組做重複操作。

檢視所有個人費用是一回事，但你也可以一起檢視每組費用的總額和所有費用。

我們首先總計每個費用組的金額。你可以讓 LibreOffice Calc 自動做這些。高亮顯示“金額”列底部的單元格，然後單擊 “Formula” 工具欄上的 “Sum” 按鈕。

單擊金額列中的第一個單元格，然後將游標拖動到列中的最後一個單元格。然後按下 Enter。

現在讓我們用你頂部留下的兩三行空白行做一些事。這就是你所有費用的總和。我建議把它放在那裡，這樣無論何時你開啟檔案時它都是可見的。

在表格左上角的其中一個單元格中，輸入類似“月總計”。然後，在它旁邊的單元格中，輸入 =SUM()。這是 LibreOffice Calc 函式，它可以在電子表格中新增特定單元格的值。

不要手動輸入要新增的單元格的名稱，請按住鍵盤上的 Ctrl。然後在電子表格上單擊你在每組費用中總計的單元格。

你有一張追蹤一個月花費的表。擁有單個月花費的電子表格有點浪費。為什麼不用它跟蹤全年的每月支出呢？

右鍵單擊電子表格底部的選項卡，然後選擇 Move or Copy Sheet。在彈出的視窗中，單擊 -move to end position-，然後按下 Enter 鍵。一直重複到你有 12 張表 - 每月一張。以月份重新命名錶格，然後使用像 Monthly Expenses 2017.ods 這樣的描述性名稱儲存電子表格。

現在設定完成了，你可以使用電子表格了。使用電子表格跟蹤你的花費本身不會堅實你的財務基礎，但它可以幫助你控制每個月的花費。

（題圖： opensource.com）

作者簡介：

Scott Nesbitt - 我是一名長期使用自由/開源軟體的使用者，併為了樂趣和收益寫了各種軟體。我不會太嚴肅。你可以在網上這些地方找到我：Twitter、Mastodon、GitHub。