使用看板會帶來哪些實際效果？

採用看板會給團隊帶來哪些實際影響？過渡是否困難？根據客戶中採用看板的企業團隊的經驗，我們可以直接說：看板並不難，而且確實會帶來巨大的回報。今天跟大家分享，團隊開始使用看板後最常見的效果：

1、立即洞察狀態
 
狀態可見度的提高與看板本身的視覺化特性密切相關。看板專案板的整個前提是根據工作專案的完成階段對其進行拆分。
 
有了它，你只需一眼就能掌握某個專案的完成情況。想想看，如果沒有看板，從團隊中獲取這些資訊需要多少時間，這樣的結果很有說服力。
 
2、不會讓員工負擔過重
 
由於看板可以讓團隊成員清楚地知道自己的任務量，專案經理不會讓團隊負擔過重。此外，看板強烈建議使用工作進度限制（WIP），團隊處理積壓任務的方式也會自動受到控制。只需設定一個適合你的工作型別的限制，並確保團隊遵守即可。
 
WIP限制的主要用途是完成更多工。不過，WIP限制禁止了多工處理，因多工處理往往會導致浪費和令人疲憊的上下文切換；而且它增強了團隊的成就感，這對留住員工、提高員工效率意義重大。WIP限制也與看板的拉動特性完美契合，管理者不會把所需的任務全推給團隊，而是在團隊的極限允許時拉動任務。
 
3、每個人的專注度都會提高
 
無論是個人還是整個團隊，在看板上展示工作的方式都將有助於他們專注於正確的事情。有了視覺化看板，確定優先順序就變得非常容易，團隊也會從中得到很多鍛鍊，這也會影響到團隊活動的其他方面。這樣，對於所有相關方來說，在專案中期改變方向將不再是問題。
 
4、獲得更高的效率
 
透過更好的專注力、靈活性和限制工作進度，團隊的效率將會提高。團隊成員自己也能感受到。
 
提高工作效率的另一個原因是，你可以隨時看到每個人正在做什麼，因此，如果團隊在某個特定的點上卡住了，也就是瓶頸，你就能當場知道流程的薄弱點在哪裡，並能在當前和未來的所有專案中相應地解決這個問題。
 
5、持續改進成為現實
 
將團隊的工作投射到實時更新的看板上，就能看到流程的優點和缺點。如果使用虛擬看板，該看板將自動為你分析流程引數。因此，你無需做任何額外的工作，就能看到哪個流程步驟需要更多的人手，哪裡有太多的鬆懈。這提供了足夠的提示，告訴你如何調整流程，使其執行得更順暢。透過這樣反覆進行，每次都會使流程變得更好，更適合你當前的情況，也更有效。
 
6、減少浪費
 
看板法起源於豐田生產方式，其主要重點是識別和減少 7 種浪費。雖然實現這一目標的方法並不侷限於使用看板卡，但看板卡在其中發揮了重要作用。
 
透過分析已完成的流程與利益相關者為其設定的目標，你可以培訓自己和團隊，以確定能為客戶增值的流程步驟。因此，在未來的流程中，就能更容易地分辨出哪些任務、工作和操作不值得費心，因為它們的結果對最終產品沒有價值。這樣做可以減少流程範圍內的浪費，從而降低流程成本。
 
採用看法方法很簡單
 
看板方法的簡單性可以說是其成功的關鍵原因。任何人都可以理解基本的“待辦事項 - 正在執行 - 已完成”的概念，以及 WIP 限制背後的意義。當你瞭解了這些，其他一切就水到渠成了。
 
8Manage看板是製作數字看板的一種快速而簡單的方法。只需點選幾下，就能在看板檢視上建立代表看板流程各個階段的列表，以便整個團隊都能訪問和管理。
 
例如，你可以建立 "待辦事項"、"下一步"、"進行中"和 "已完成"等列表。 每項任務都被成一張卡片，隨著任務的排隊、處理和完成，你可以在列表中移動卡片。
 
這種數字看板的優勢在於設定速度快，易於與他人共享，還能在專案進展過程中同步協作溝通。無論團隊成員在何時何地檢視看板，他們都能看到專案的最新狀態。
 
此外， 無需從零開始。你可以使用其專為不同團隊設計的行之有效的流程手冊，快速啟動工作流程。也可根據團隊需要定製工作流程，使其成為你的專屬工作流程。