建議外貿人不要在郵件中出現這些詞,容易被判定為垃圾郵件!

外貿寶藏發表於2023-02-11

與外貿人的溝通多以郵件為主,他們作為專業的採購商,每天郵箱裡都會塞滿了郵件。因此,為了提高工作效率, 很多國外客戶喜歡使用垃圾郵件過濾器 來過濾掉一部分垃圾郵件。

以下幾種情況會觸發垃圾郵件過濾器, 外貿人在自己的郵件內 注意 要避免出現。

1

出現敏感詞

郵件中大量出現 spam(垃圾郵件)敏感詞,比如說110%、free、sell、sale、low price、quote、offer、discount、MOQ、advertisement、Order now、Make $等字眼,會 引起垃圾郵件過濾器的警覺而被過濾掉 ,可能永遠得不到回覆。

2

非正常拼寫

如果郵件上 用其他字元代替字母 ,比如 w0rds、L3tter等這種非正常拼寫,或uPPer、CaSE這種 顛倒大小寫 ,是很容易被判定會垃圾郵件的。要知道,外國人是比較嚴肅認真的,特別是工作上。

3

大量使用感嘆號、問號

無論正文內容如何, 主題行包含問號或者感嘆號都有極大可能觸發垃圾郵件過濾規則 ,所以最好不要加入太多的個人感情,比如 “Did you get the proposal?Let me know!”,國外買家不喜歡感嘆號這種感情過於激烈的表達方式,別說他看不到郵件,就算看到了也不會回覆的。

另外, “Do you have tomorrow's agenda?”這樣的詢問語氣,這個問題看似很合理,但很多垃圾郵件的主題都是以 “Do you want”和“Do you have” 開頭的,所以也會很容易觸發垃圾郵件過濾器。

4

出現緊急性或幫助字眼

一旦郵件中出現 “urgent reply needed” 這樣的字眼,就會被過濾器檢測到,在這種情況下可以提前要到客戶的電話,如果有時候是真的需要緊急回覆,打電話也許更容易找到人。另外,如果出現 “will help” 此類的幫助字眼,也會被過濾掉。

5

郵件內容插太多圖片

大堆文字,沒有任何圖片吸引,估計能收到回覆的很少。但 圖片太多、文字卻少 的電子郵件更有可能被標記為垃圾郵件,圖片與文字的比率越高,觸發垃圾郵件過濾器的可能性就越高。

6

附件、超連結太多

附件太多、超連結太多 也會觸發垃圾郵件過濾器。如果不加附件是能保證最大的傳送成功率的,但不能保證有回覆。一般來說,附件裡面, PDF是最高安全級別,然後是word、excel,然後是JPG,但是凡是exe的99%是垃圾郵件,還有.rar和.zip的也是90%被判斷為垃圾郵件。

7

IP被視為垃圾郵箱

IP地址是分配給連線到網路的每個裝置的唯一一系列數字。當裝置被分配一個靜態IP地址時,該裝置的地址不會改變。另一方面,動態IP地址會隨著時間而變化,因此如果垃圾郵件過濾器注意到來自同一發件人但來自不同IP地址的電子郵件,它們將阻止此類郵件。如果不確定當前IP的聲譽,可以隨時使用各種線上工具進行檢查。

8

傳送頻率過高

如果發郵件頻率過高,也將觸發垃圾郵件系統。或者用不同的郵箱多次傳送給同一個客戶,也可能會被報告為垃圾郵件。理想的郵件頻率是每週 2-3次,對於每日發件人每天不超過一次。

寫在最後

在開發客戶的過程中,讓郵件出現在客戶的收件箱裡只是第一步,但仍有很多郵件被視為垃圾郵件,這是不可能收到回覆的。所以, 外貿人 平時 注意 避免此類錯誤。



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