中國式報表你把握不住？來了！教程含淚奉上，懂EXCEL就行

我們日常在用EXCEL做報表時，為了能讓表格版面更清晰，閱讀者更易理解，通常需要對某些欄位進行合併和分組，如果表格複雜的話，則需要花費大量的時間去手工進行合併，讓人苦不堪言。針對這樣的場景痛點，有沒有很好的解決方案呢？資料君的答案依然是肯定的，下面跟著我去學習如何解決這個問題吧。

一、場景痛點

在開始之前，我們先看看傳統的方法是如何處理的，例如以下就是一份EXCEL報表，左邊的行欄位裡有區域和省份的維度，上面的列欄位裡有產品型別和產品明細的維度：

                                             

我們往往需要對這樣報表裡的某些欄位進行合併單元格，例如區域裡的華南、華東和西北可以進行合併，上面的辦公用品和傢俱產品也可以進行合併：

如果按照常規的方法，可以選中具有同類項的表格，然後點選EXCEL工具欄上的“合併後居中”，對單元格進行合併：

對單元格合併後的結果如下圖所示：

相信大家都可以看出來了，要做這樣的報表存在著很明顯的弊端，那就是基本上都是靠手工去操作，對於追求辦公自動化和高效率的資料君來說，那簡直是不可以忍受的。可是EXCEL的常規功能是沒有辦法完成這個事情的，除非是藉助程式碼，對於大部分只會EXCEL的人來說，學習程式碼也並非是一件簡單的事情，而且寫程式碼的過程也是相當費時的。

二、解決過程

要解決EXCEL的這個痛點，資料君認為只能透過其他工具去解決。資料君對市面上的分析工具進行了比較，終於發現了一個比較完美解決這個問題的工具，那就是 智分析。因為它具有自助取數和電子表格的功能，可以完美解決上述的問題。解決的思路是這樣的，先把EXCEL上傳到資料庫中，然後在EXCEL裡連線上資料庫，最後利用電子表格的功能去實現交叉分組的功能。下面給大家詳細講解一下智分析電子表格的具體操作流程：

1）    資料準備

首先我們先準備一份EXCEL資料來源，需要包含行、列和欄位名稱等內容，如果要上傳到智分析的資料庫中必須是這樣的資料來源格式：

開啟智分析首頁，點選資料連線，找到第三個：EXCEL檔案資料來源，並把資料來源上傳到這裡。上傳成功之後，您可以在系統中查詢到您的資料來源：

這個時回到EXCEL中，安裝一個smartbi外掛，並輸入使用者名稱和密碼進行登入，報表型別記得一定要選擇“分組表”：

登入成功後，可以點選工具欄上的檢視，這時右邊會彈出資料集皮膚的選項框。資料集皮膚就是EXCEL連線資料庫的樞紐，在這裡您可以找到上傳到智分析系統裡的資料來源。透過EXCEL去連線資料庫，可以實現自助取數的功能，透過滑鼠拉拽欄位便可以在EXCEL刷出資料，無需在EXCEL裡開啟任何資料來源：

2）    報表製作

解決了資料庫連線的問題，接下來就是要製作電子表格了。首先我們在EXCEL中去設計一個表格的樣式：

開啟智分析的資料集皮膚，找到已經匯入的EXCEL檔案資料來源，並把相關欄位拉拽到EXCEL的表格中，同時按住shift+滑鼠左鍵，可以連續選擇多個欄位；如果只想選擇個別欄位，可以同時按住ctrl+滑鼠左鍵。區域和省份的擴充套件方向設定為“從上到下”，產品型別和產品小類的擴充套件方向設定為“從左到右”，訂單數量的資料設定為“彙總”和“求和”：

接下來設定交叉報表裡的斜線，選中單元格，點選工具欄上的“斜線”：

在彈出的介面裡輸入“區域”和“產品”，中間用“|”進行分隔：

設定完成後效果如下：

點選工具欄上的“執行”，可在EXCEL裡對報表進行預覽：

點選執行後，電子表格便可以實現自動展開填充，我們可以看到具有重複項的資料全部被自動合併了，一份漂亮的EXCEL電子表格就這樣做好了，是不是非常方便呢？

三、案例價值

透過以上的案例，至少可以得出兩個比較大的價值，第一個是資料來源的連線價值，因EXCEL僅能記錄100萬行以內的資料量，案例中透過資料庫的連線，可以實現超大資料量的上傳以及相連，無需開啟任何EXCEL表格便能實現欄位的提取。第二個是辦公自動化的價值，透過電子表格的分組和交叉功能，只要設計好表格樣式，資料便可以自動重新整理和展開，可以大大改善傳統報表製作過程中效率低的問題。