遠端會議的使用方法
隨著社會發展,越來越多的情況需要進行遠端會議,或者有需要遠端授課遠端演示,合理使用相關的軟體可以事半功倍,本文以Zoho Showtime雲服務軟體為例操作,無需本地檔案下載,登入賬號即可操作。
1、 首先登入到 Zoho 的官網,在郵箱&協作板塊中點選“遠端演示工具”,進入到showtime 介面,在介面下拉後點選“訪問 Zoho Showtime”,經過簡單幾步的註冊,就可以開始15天的免費使用。
2、 “會議”選單下可以建立會議;在“庫“選單下可以選擇建立或者上傳簡報,也可以發起投票。
3、 點選“建立會議“,可以根據需要選擇會議型別,並編輯會議的相關資訊,並預約會議時間。”註冊會議“選項,如果勾選則加入會議必須輸入姓名和郵箱地址,如果取消勾選,則參與人員可以匿名參加。
4、 完成會議描述後點選“建立會議“,進入會議介面後可以對會議進行更為詳細的設定和說明,會議詳情中可以新增會議材料及講義等內容;在”人員“、”註冊“和”設定“等選單中可以對參與的人員的要求進行設定;如果是有付費需求,可以在“價格”中完成付費設定。
5、 在“人員”選單下,可以透過CRM,也可以自定義透過郵箱地址邀請參會者。
6、 完成設定後點選“開始”,對影片和音訊進行確認。
7、 點選“繼續”,當所有的參會者都連線穩定之後,點選開始廣播進行會議內容。在左邊的選單欄中的功能可以滿足會議相關需求。
8、 可以開始您的會議或課程啦!
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