乾貨|外貿小白進階需要掌握的五個工具！

作為外貿職場小白 ， 這些外貿高手的常用工具 ， 你必須掌握 ， 才能快速擴充客戶資源和達成交易 ！

 

工具一： imTranslator 小語種翻譯器

為了能快速 響應 小語種外貿客戶 ， 及時掌握客戶需求 ， 有效解決小語種郵件詢盤 。外貿人士需要與各種不同語種的客戶進行對接，部分行業也許會擁有更多不同語種的客戶，但要及時找到對應語種的外貿業務員或公司長期招收這類業務員等待客戶詢盤，很明顯不太現實。而某一外貿業務員同時掌握多種語言也不太理想。因此 imTranslator 小語種翻譯器是不得不收藏的工具之一 。

 

 

工具二 ： WhatsApp 及時通訊工具

Whats App 目前的月活躍使用者已經超過 15 億，是現階段世界上最為普及的及時通訊軟體，是每一個外貿人員必須瞭解並掌握的軟體。

 

基礎操作這裡不一一介紹了 ， 小編為大家提供一個快速尋找潛在客戶的WhatsApp 方法 ：

在谷歌搜尋框輸入 【 wedding dresses AND intext:whatsapp site:instagram.com 】快速定位潛在客戶 WhatsApp ，其中 wedding dresses 為搜尋產品關鍵詞 ， instagram.com 為尋找平臺地址 ， 產品關鍵詞和平臺地址可根據業務需求進行替換 。

你還 可以用此方法配合爬蟲軟體快速收集客戶資訊。趕快收藏起來吧~

 

 

工具三 ： 鐳速雲傳 ，跨境極速大檔案傳輸工具

 

一些外貿業務員在面對客戶詢盤時，經常需要傳送具有參考意義的資料文件給客戶查閱，以更好的促成交易，有時面對幾百GB 或 1TB 的資料文件會變得束手無策，郵寄硬碟又非常影響時效性，這款跨境雲端儲存網盤可以有效解決問題，除了提供海量儲存，還能傳送檔案連結到客戶郵箱，客戶只需開啟連結即可快速獲取資料文件。趕快拿起你的小本本記下來吧！

 

工具四 ：檔案格式轉換工具

 

這款工具能快速轉化檔案格式，由於客戶使用習慣不同，經常會收到各種各樣格式的檔案，如報價單、產品資料等，可以透過這款工具靈活切換。

 

工具五 ：XE Currency 轉換器，一款權威貨幣匯率工具

 

外貿業務員在成單時必須做到分釐必爭 ， 不虧損一分一毫 ， 而匯率直接影響外貿公司的利潤 ，選擇合適的出單日期或結匯時機將會直接影響到賬面利潤。因此，透過這款工具，我們能隨時瞭解匯率變動情況，避免不必要的損失。