如何在Mac上使用預覽對PDF進行電子簽名

ruijing1207發表於2020-10-19

當您透過電子郵件收到必須簽名的PDF文件時,列印檔案,用鋼筆在虛線上簽名,掃描簽名的文件並將其發回的過程可能是一項相當繁瑣的任務。幸運的是,蘋果公司增加了使用預覽功能對PDF文件進行電子簽名的功能,該程式預先安裝在每臺執行OS X Lion或更高版本的Mac上。

在Mac上使用“預覽”在PDF上進行電子簽名的步驟非常簡單,可以節省寶貴的時間,尤其是當您要簽署多個文件,合同,表格或其他文書時。如果您擔心自己的虛擬簽名看起來很糟糕,請放心,可以使用觸控板或在Mac內建的iSight相機上的紙上簽名來建立簽名。

使用觸控板對PDF進行電子簽名的步驟

1.開啟您需要在預覽中登入的PDF檔案。
2.點選標記圖示(
),然後簽名(
)圖示。
3.單擊建立簽名>單擊此處開始。在觸控板上繪製您的簽名。完成後單擊任意鍵。單擊完成。
4.單擊建立的簽名,將其插入PDF文件。簽名可以像常規影像一樣移動或調整大小。

使用相機進行電子簽名PDF的步驟

1.開啟您需要在預覽中登入的PDF檔案。
2.點選標記圖示(
),然後簽名(
)圖示。
3.單擊建立簽名>相機。在白紙上籤署您的名字,並保持它對相機可見。預覽將繪製一個虛擬簽名。單擊完成。
4.單擊建立的簽名,將其插入PDF文件。簽名可以像常規影像一樣移動或調整大小。

提示

  • 如果使用觸控板建立電子簽名,建議您先檢視“預覽”,然後用手指緩慢平穩地移動以獲得最佳效果。為了獲得更精確的簽名,您可以使用iPhone或iPad手寫筆(最好是帶有細頭的手寫筆)在觸控板上繪製簽名。

  • 簽署一張白紙並將其拿在相機上是在Preview中建立電子簽名的最簡單方法,儘管這種方法並不總是能產生最佳效果。當您將簽名按住Mac的相機時,簽名將顯示為倒置,但是預覽會自動確保從左到右正確讀取。

  • 即使沒有開啟PDF文件,也可以按照上述步驟在“預覽”中建立電子簽名。預設情況下,您建立的所有電子簽名都會自動儲存在“預覽”列表中,這樣您就可以將它們插入以後的PDF文件和其他檔案中,而無需重複這些步驟。預覽可以一次儲存多個簽名。

  • 蘋果還在macOS的Mail應用程式中提供了標記工具,以建立可以直接插入您的電子郵件中的電子簽名。


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