電子簽名與手寫簽名的區別,電子簽名的優勢是什麼?
一、手寫簽名及電子簽名的含義
手寫簽名在日常生活中隨處可見,簡單來說就是親筆書寫自己的名字,在紙質文件上使用手寫簽名主要用以確定簽字者的身份,並表示簽字者同意所簽署文件中規定的內容,對文件的真實性負責,且具有法律效力。
而電子簽名通俗來講,就是透過密碼技術在電子文件上載入的電子形式的簽名,可以輕鬆驗證簽約主體的身份資訊和簽名資訊,以及原文在傳輸過程中是否發生過改動。值得一提的是,根據《電子簽名法》規定,可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。
二、手寫簽名及電子簽名的區別
第一,適用範圍不同。電子簽名檔案的適用範圍稍有侷限,目前還不能適用於涉及婚姻、收養、繼承等人身關係;涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業服務;以及法律、行政法規規定的不適用電子文書的其他情形。而手寫簽名檔案適用範圍不限。
第二,簽署方式不同。在電子檔案上籤署電子簽名,就是用私鑰對電子檔案及與其一起儲存的電子檔案訊息摘要資料進行加密,包括自動簽署、點選簽署、簡訊簽署、影片簽署等多種方式。而手寫簽名在各種紙質檔案上書寫的簽名具有明顯的個性特徵。
第三,簽署樣式不同。電子簽名一般常用的是圖形或影像,即有個體特徵的手寫簽名文字構成的圖形或印章影像(但電子簽名的效力並非基於圖形或影像本身,而在於背後的數字證書)。而手寫簽名就是有個體特徵的手寫體文字。
第四,驗證方式不同。電子簽名驗證人擁有或可以直接訪問電子簽名人的數字證書(內含公鑰),以驗證電子檔案中籤名的真偽及簽名人的身份。經CA機構頒發的數字證書,可作為網上身份證明的依據,具有不可否認性。而手寫簽名是透過目視比較、識別手寫體簽名的個體特徵資訊及其筆跡,從而確認手寫簽名的真偽。為增強手寫簽名的可靠性及不可否認性,需要辦理公證,產生額外的成本。
三、電子簽名的優勢
第一,節約辦公成本,低碳環保。使用電子簽名最大限度地節省了紙張、裝置和各種耗材的損耗,減少了大量合同郵寄成本和人力開支。無紙化辦公與當前國家提出的低碳環保理念相契合,減少了汙染物的產生和排放。
第二,合同簽約效率高、管理方便。簽約各方使用電子簽名,可省去線下奔波或往來郵寄環節,直接透過網路裝置完成合同簽署,高效便捷。簽署後的合同以電子資料的形式歸檔儲存,查閱、下載等十分方便,無需專人看管儲存。
第三,合同儲存安全性高、合法合規。使用電子簽名簽署的合同會以電子資料形式儲存,並同步至第三方權威機構(如司法鑑定中心、公證處、仲裁委)進行區塊鏈存證,防篡改防抵賴,且不會像傳統手寫簽名那樣容易偽造與模仿或出現被竊、丟失等情況。
第四,合同內容不易被篡改。舉個例子,假如要簽署一份六頁的合同,使用傳統的手寫簽名,一般都是在最後一頁簽名,難免擔心對方偷換其中的幾頁,而使用電子簽名簽署則會與原檔案形成一個整體資料,不可篡改,從而保證了資料的完整性、安全性與真實性。
GDCA的PDF文件簽名證書正是為保障檔案傳遞的安全性而推出。在傳統的文件傳遞中,我們不能確保檔案在網路傳輸過程中不被非法篡改。現在有了PDF文件簽名證書,其強大的安全性、來源的可靠性以及不可被隨意纂改的特點,讓機密檔案在透過網路傳遞傳閱時有了更安全的保障,使得政府、企事業單位之間能方便、安全和可靠地實現PDF電子檔案交換、電子合同簽署和PDF重要機密檔案的加密。
現在透過網際網路釋出的PDF文件只要使用PDF文件簽名證書籤名,使用者在建立PDF文件時就能證明檔案簽署人的真實身份,並且此真實身份是透過權威的第三方CA機構驗證的;同時,使用PDF文件簽名證書後能確保此簽署的電子檔案在網路傳輸過程中不被非法篡改。GDCA是全球信任的數字證書頒發(CA)機構,為每個企業或個人所頒發的PDF文件簽名證書是透過權威的WebTrust 國際認證,Adobe全球可信認證的。
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