如何在Apple Mail中設定外出答覆

macOS中Apple的本機Mail應用程式缺少啟用外出回覆的特定選項，但是還有另一種方法可以在Mac上進行設定，這就是“規則”。首先，請記住您的Mac需要開啟電源才能使這種外出方法正常工作。這是因為Apple Mail規則僅在本地應用於傳入電子郵件，而在伺服器端無效。

如果您正在尋找長期的外出解決方案，則需要在iCloud Mail中檢查“休假”模式，這將在本教程的第二部分中介紹。單擊此連結立即跳到那裡。

如何使用郵件規則建立外出答覆

1.啟動Apple Mail應用程式。
2.從選單欄中，選擇郵件->首選項…。
3.選擇規則選項卡。

4.在出現的“規則”對話方塊中，單擊“新增規則”按鈕，併為規則提供可識別的描述，例如“外出答覆”。
5.在“如果滿足以下任何條件”中保留預設的“任何”選擇。
6.初始條件，選擇賬戶，從第一個下拉選單，然後選擇電子郵件帳戶，您希望外的辦公室規則，從條件的第二個下拉選單適用。
7.在“執行以下操作：”下的第二個條件中，從下拉選單中選擇“回覆郵件”。

8.現在，單擊“回覆訊息文字…”。
9.在出現的輸入視窗中，輸入要在離開時傳送的自動回覆電子郵件中顯示的文字。

10.完成後，單擊“確定”關閉輸入視窗。
11.單擊“確定”關閉“規則”對話方塊。
12.警告！此時，Apple Mail將詢問您是否要將新規則應用於郵箱中的現有郵件。確保對這個問題的回答是否定的。換句話說，單擊“不應用”，其簡單原因是，單擊替代的“應用”選項將使Mail自動傳送對當前位於收件箱中的所有郵件的自動回覆，而您不希望這樣做！

13您的外出答覆規則現在處於活動狀態。保持原樣，並保持Mac開機，到該帳戶的所有傳入訊息將自動得到響應。要使您不在辦公室時的外出辦公室回覆無效，只需取消選中該規則旁邊的核取方塊即可。下次您不在時，只需再次選中該框即可將其重新啟用。
就是這樣。值得注意的是，您可以調整規則的條件以適合自己的需求-這樣，辦公室外的答覆只會傳送給特定的人，或者僅響應某些主題的電子郵件。