GTD的1到5萬英尺高空?

eddy0lion發表於2018-08-23

轉載自簡書,作者低頭一抹香,地址
國外GTD理念,就是《getting things done》(《搞定》)那本書的作者有提出一個1-5萬英尺高空的概念,把人一輩子要做的事情分成5層,從現在手邊的事情到自己職責範圍的事情,再到1兩年內的里程碑成果,再到自己未來想過成的樣子,最後上升到一個人做事做人的根本原則和價值觀。可以說,如果一個人的一生都圍繞這個方面來做的話,相當於是給了自己一個人生髮展規劃,就像是職業規劃一樣,什麼時候該做什麼,最終去向哪裡,只不過比職業規劃的關注面更廣更深。

它在書裡把事情分成5個層面:5萬英尺-宗旨層面,4萬英尺-願景層面,3萬英尺長短期目標層面,2萬英尺是關注和職責層面,1萬英尺是當前的專案。一般來說,如果不瞭解他所說的宗旨、願景、目標、關注和職責、專案,其實還是比較難理解他說的5個層面的,更別提去根據這5個層面來設計自己的人生了。當然,如果真的瞭解了,應該會覺得他的定義很清晰,感概面很廣。所以對我來說,因為達不到那個層級,所以只能半理解半推測了,再根據自己的實踐再慢慢調整和完善了。第一段中的內容也是自己理解得出的。

這5個層次,可以從高到低,也可以從低到高。從高到低,由自己的宗旨使命層層分解過渡到自己的幾個年齡段、各個層面以及每日每個行動,一般來說是挺難的,一個人從一開始就有這樣的覺悟和行動力的我想那就更少之又少,除非是那種一出生就被使命冠之的人,一般的人都是經由一些事情才開始大徹大悟,然後圍繞那個啟示去行事,或者彷彿明冥冥之中各種條件都指向某個方向,有一點被動,由有一點意識參與。這都是ok的。最怕的就是一輩子彷彿遊萍一樣,對自己的人生沒有主見,一無所靠。

因為高空很難觸及,所以從低空開始是比較現實的做法。事實上只要開始下定決心,真的認真去過好當下的每一天,美好觸發美好,就會去思考更上層的東西,就好比經濟基礎好了去思考上層建築就比較容易,所以其實從低空到高空,也並不是那麼難的。

我再來對剛才的5個層面做一個我自己的闡釋。

1萬英尺:一般我們會說“事情”,這個事情是一個較為廣泛的定義。有的事情比較大,比如要要生二胎、要去哪裡旅行,也有很小的,比如上網買尿片。這裡比較大的事情,其實是包含一系列連續的行動的,而且這些行動裡面可能包含很多複雜的思考,而後面說的事情,相對來說比較單一的,是不需要太多思考,只要去做就可以的了。從這個區分來說,可以把前面的稱為“專案”也就是1萬高空,把後面的成為“行動或動作”(不作為高空內容,作為當下的跑道事項)。所謂的專案,就是以一個主題來維繫的,有多個動作組成的集合。

3萬英尺:另外還有一種事情,比如要賺錢多少萬,嚴格來說它也是一種專案,因為他們都指向同一個方向,但是我覺得它和專案相比,因為它本身的內容不是自然呈現的(前面所說的“專案”其實是有一個隱含的線索,線索把專案相關的行動維繫起來,且對於大多數人來說,完成同一個專案的步驟的比較類似的),會更加個性化,因此需要更多的個人意志參與,我將它定義為為GTD理念中的“目標”,也就是3萬英尺高空。

2萬英尺:上面說到了1萬英尺高空-當前專案,和3萬英尺高空-長短期目標,中間有個2萬英尺,是關注和職責範圍。這個2萬英寸就像一個緩衝地帶,它沒有那麼目標那麼“氣勢逼人”,也不像“專案”那樣具體實在,但它卻在那裡給你展開一幅參照圖,提醒你不僅要關注當下的直接出成績的“績效指標“,也要關注其他看似不太重要實際上就像木桶短板一樣影響全域性的比如健康、家庭、休息等。同時它提醒也提醒你作為某個人生的角色,自己該行使什麼職責,不管是作為父親母親,還是作為一個公司的職員,一個社群的成員等等,所以它也是我們需要經常去檢視的內容。

4萬英尺:4萬英尺高空是願景。願景和想象有關,是去構想一幅未來的圖景,自己在什麼樣的一個環境裡面,身心靈狀態如何,物質條件如何等等。如果說長短期目標是偏向理性層面的話,願景層面是長短期目標層面集合而成的感性場景,它沒有長短期目標那麼冷冰冰,但卻是長短期目標的昇華,當我們去想象未來的時候,它就呈現出來,時間,地點,人物,事項,一切的一切就在那裡,讓人心馳神往。這個過程中不能忽視的是想象的魔力,想象得越具體越細節越全面,最終去行動和實現的機率就越大。當然願景也其實也可以分長短期大小事的,短期和小事也可以設立願景。

5萬英尺:5萬英尺高空是宗旨,它涉及到人生使命和核心價值觀,是我們行事的最深層的指引。我們喜歡什麼,討厭什麼,願意為什麼付出,希望怎麼過自己的一生,追求什麼樣的幸福都在此範疇之類。一個企業要有宗旨和價值觀的指引,才不至於在面對誘惑和困難的時候改弦更張(好的改革不在此範圍),同樣,在《成功人士的七個習慣》裡面,作者斯蒂夫柯維也曾講過家庭和個人的核心價值觀,可以作為參考內容(我也還沒動手)。如果用幾個簡單的詞來定義價值觀,比如勇敢、自由、財富、家庭、事業、學習等,我們也可以從中挑選以窺視自己真正重視的是什麼以及想要一個如何的一生。

這樣看起來,1-5萬米高空,真的是上下連貫的,下一層是上一層的詮釋和分解,上一層是下一層的昇華和補充,經過這個脈絡串起人的一生,平衡和有重點(高效)的一生。

根據以上思考再加上其他日常行動體系(年度月度計劃和每日計劃),可以形成人生髮展的行動框架:0、每日要事三件(三是概數,可多可少)。1、月度重點專案比如大概5-7件(視專案大小)-對應1萬英尺高空-專案。2、職責和關注範圍(按照易效能時間管理所提倡的可以分為:健康、家庭、事業、學習、財富、休閒、社交、效能)。對應2萬英尺。3、年度目標(年度可延伸至1-2年)。對應三萬英尺。4、願景想象圖景(可以製作“夢想板”作為輔助)。對應四萬英尺。5、宗旨和價值觀。列出幾條人生宗旨和核心價值觀。對應五萬英尺。

以上是個人對GTD高空體系的粗淺理解。歡迎拍磚。



作者:低頭一抹香
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