iStylePDF安全電子文件解決方案之電子合同線上訂立

對於許多企業和政府機構而言與客戶、合作方、委託人進行妥善的檔案交換對他們的成功起著至關重要的作用。由於這些企業必須依靠快速並簡單的資訊共享於是他們開始將基於文件的業務流程放到網上以提升其運營的質量、效率和成本經濟性。但是電子文件的使用不應當破壞資訊的機密性。企業必須時時刻刻保護文件的機密性以符合政府的嚴格規定以及滿足客戶對於保密性的期望。

iStylePDF將文件控制、電子簽名和文件驗證等複雜的解決方案與領先的安全提供商的功能相結合可幫助企業在整個文件的生命週期維護電子文件的機密性、授權、審計、真實性、完整性和不可否認性。

iStylePDF透過標準PDF註釋，完成電子文件各個環境的審批需求，採用Wacom各類手寫裝置實現PDF手寫簽名，豐富的二次開發介面為業務系統提供完善的電子文件整合方案。
電子合同線上訂立
     交易是商業世界不可或缺的一部分，而簽名是交易的憑證。可是，儘管網際網路和IT技術已經很發達，但每逢遇到簽名，還是得用最原始的方法——握筆寫字。與如今走到哪都能聽到“網際網路＋”相比有點不合潮流，透過電子簽名技術保障交易時候的電子合同已是大勢所趨。然而，對於電子合同來說單有電子簽名還不能徹底解決他的問題，對於電子合同的簽名他必須是簽名更簡單；要保留手寫體的哪種個人風格和特色；必須確保檔案的安全和合法。
  以下為iStylePDF電子合同線上訂立解決方案示意圖：

 流程說明

ü  銷售人員起草相關合同，對於格式合同可以採用直接填充模式，或業務系統生成合同；

ü  對合同進行數字簽名，保障合同的完整性；

ü  採用接收方的公鑰對合同進行加密，保障合同機密性；

ü  接收者收到合同後，採用私鑰解密合同；

ü  接收者對解密後的合同進行數字簽名、手寫簽名；

ü  用傳送者公鑰加密，傳送給傳送方，收到合同後採用私鑰解密，流程結束；

n  方案優勢：

ü  全流程密文傳輸，保障合同商業秘密；

ü  數字簽名多樣化；

ü  支援各種瀏覽器相容性；

iStylePDF安全電子文件方案優勢

數字簽名

透過將數字簽名域整合到iStylePDF智慧表單中，可以透過應用數字簽名，使用行業標準技術簽名、認證和授權文件。

手寫簽名

支援Wacom手寫裝置是些在PDF文件上手寫簽名，透過Wacom手寫裝置採集到的手寫簽名資料是可以實現手寫簽名的生物識別，為業務系統偽造使用者資訊降低風險。

豐富介面

為了滿足不同業務系統對電子文件的整合，提供豐富的二次開發介面，支援各類開發環境；支援跨平臺、多瀏覽器。

離線填寫

對比傳統的HTML表單，iStylePDF智慧電子表單可以提供離線填寫能力，使使用者隨時隨地可以訪問企業系統，延伸企業資料獲取的能力。同時，透過針對不同文件擴充套件iStylePDF閱讀器的能力，終端使用者使用免費的iStylePDF閱讀器就可以實現本地儲存，簽名等擴充套件功能。

PDF業界標準

n  P      DF/X - ISO:電子印刷資料交換標準

n  P      DF/A - ISO:長期儲存及存檔的電子記錄標準

    1993年PDF首先由Adobe開發並公佈歷經12年早已成為世界上公認的事實的標準。PDF檔案標準已經完全開放現已由外部標準組織開發和維護