sap資料--關於收到部分還款SAP系統兩種處理方法的說明和比較

(昨天做100小時的時候進行到這一步,有一些疑問書上沒有講清楚,後來自己挨個試了下,又請教了下財務部的同事,總算搞明白了..有些收穫,分享一下)

背景:
銷售貨物給A顧客,同時開出發票16000元.數日後,進行收款作業, 但收款金額為15000元,小於原發票金額.此時在系統中做收款,同時處理未清項.F-28收款,輸入實際收款金額後進入"處理未清項"介面,可發現在右下角輸入金額與已分配金額存在差異,此時進行憑證"模擬",系統會提示"結清的差額太大",不允許儲存.

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SAP系統對此有兩種處理方法: 一為"部分支付"方法, 一為"剩餘專案"方法. 下面將此兩種方法做一下比較.
一. 部分支付方法.
點選"處理未清項"介面中的"部分支付"選項卡,將游標放在"支付金額"欄,雙擊可發現系統自動將收款金額更新至此支付金額,同時,介面右下角的"已分配金額"="輸入金額",此時再去做憑證"模擬",可發現系統預製一張憑證:
借: 銀行存款或現金科目 金額15000
貸: 客戶賬號(雙擊可檢視此客戶賬號對應的總賬科目) 金額15000
儲存過賬. 退出.
假設隨後我們又收到客戶的剩餘部分還款,再次F-28進入收款處理未清項介面,此時我們可發現系統中除了原來的16000元未清項以外,又多了一項金額為-15000元的未清專案.(顯而易見,此金額為負的未清專案是由我們上次收款產生).點選選單"憑證->模擬".系統預製一張憑證:
借: 銀行存款或現金科目 金額1000
貸: 客戶賬號(雙擊可檢視此客戶賬號對應的總賬科目) 金額1000
儲存過賬.退出.
此時我們已將該客戶該筆未清項結清.我們可透過FD10N檢視該客戶賬戶餘額.雙擊金額欄目可看到相關原始憑證,同時也可發現,前面16000的發票未清項已經結清.

二. 剩餘專案方法.
點選"處理未清項"介面中的"剩餘專案"選項卡,將游標放在"剩餘專案"欄,雙擊可發現系統自動將原發票金額與本次輸入金額的差額紀錄再次,同時,介面右下角的"已分配金額"="輸入金額",此時再去做憑證"模擬",可發現系統預製一張憑證:
借: 銀行存款或現金科目 金額15000
客戶賬號(雙擊進入該會計憑證行的明細資訊,反映了剩餘款項的付款條件情況) 金額 1000 (即本次還款與發票的差額)
貸: 客戶賬號(雙擊可檢視此客戶賬號對應的總賬科目) 金額16000
儲存過賬.退出
透過FD10N檢視該客戶賬戶餘額,雙擊借方金額欄目,可看到前面的16000的發票未清項已經結清,而多了一項金額為1000的未清項.
假設隨後我們又收到客戶的剩餘部分還款,再次F-28進入收款處理未清項介面,此時我們可發現系統中的未清項餘額為1000.(即上次收款後,還剩餘的未清款項). 點選選單"憑證->模擬".系統預製一張憑證:
借: 銀行存款或現金科目 金額1000
貸: 客戶賬號(雙擊可檢視此客戶賬號對應的總賬科目) 金額1000
儲存過賬,退出.
此時再透過FD10N去檢視該客戶賬戶餘額,可發現關於該發票的所有專案已經結清.

兩方法的對比:
部分支付法與剩餘專案法都能完成對發票的結清, 實現的功能是一樣的,但表現方式不一樣,或者說是在該專案未全清之前,我們付款所看到的東西不一樣.
部分支付法是暫時不將原來的發票做清賬,而另外產生一筆金額為負的未清科目,兩個未清科目的和才是真正還需向客戶收款的金額.
而剩餘專案法是在第一次收款時就已將原來的發票做清賬,而同時又產生另外一個未清專案,新產生的未清專案金額即是客戶還未付款的金額.
兩種方式孰優孰劣,暫時沒法做出評價,既然SAP系統裡把這兩種方式都包含了,肯定都有它存在的道理.
我問了下公司的財務,公司現在用的是部分支付法.說因為希望在客戶分次付款時,每次F-28進行收款,都可以很清楚的看到,最初客戶發票金額為多少,客戶已付款幾次,總付款金額為多少,剩餘未付款金額為多少.在未清項欄目中都可以一目瞭然的看到. 而如果採用剩餘專案法的話,就只能看到該客戶當前未清金額為多少,之前發生的業務還需要查詢之前的憑證,相對他們的需求,就略顯麻煩了.