WORD及EXCEL行列轉換實現方法收藏(轉)

WORD及EXCEL行列轉換實現方法收藏 【IT168 實用技巧】在WORD操作中，我們有時需要將Word表格的行與列進行交換(也稱為表格轉換)，但Word本身並沒有提供現成的功能可供使用，傳統的辦法是手工轉換。不過這樣一來，操作效率低，同時，還容易出錯。最根本的原因是不符合我們現代辦公的輕鬆、方便的理念。（相關文章：修復變成亂碼的Word文件） 今天，為大家介紹兩種方法，可以輕鬆實現WORD行列轉換。以下兩表為行列轉換前的表一及轉換後的表二。透過下列所講方法，可將表一轉換為表二的形式。 表一 表二 　　一、藉助EXCEL法 　　1. 首先要在Word中右擊表格左上角的十字標全選整個表格，然後執行右鍵選單中的“複製”命令。（如圖1所示） 圖1 　　2. 接下來開啟Excel，在任意單元格處點選滑鼠右鍵，選擇“選擇性貼上→文字”命令，將Word表格貼上到Excel中。（如圖2所示） 圖2 　　3. 選中並右擊複製圖2中這些帶有資料的單元格。 　　4. 然後切換到另一空白工作表中，右擊並執行“選擇性貼上”命令。最後在彈出的對話方塊中勾選“轉置”核取方塊後點選確定即可。（如圖3所示） 圖3 　　5. 此時，我們便會發現Excel表格中的行列已經按照我們的要求互換了，而且各個單元格的資料也分毫不差，這時再將轉置好的表格複製回Word就行了。對於轉換成功的表格，我們要重新設定一下新表格的邊框，因為轉換成功後的表格預設是沒有邊框的。 方法二、替換法 　　1.　首先選中表一的一列資料並複製，在一開啟的空白Word文件中使用“編輯”選單下的“選擇性貼上”命令，選擇“無格式文字”進行選擇性貼上，然後開啟“查詢和替換”對話方塊。 　　2.　在“查詢內容”框中輸入“^p”(回車符)，在“替換為”框中輸入“^t”（製表符），點選“全部替換”，現在你會發現一列資料變成了一行資料，再將全部資料選擇性貼上回所需表格中即可。(如圖4所示)　 圖4 　　3.　用同樣的方法，將其它列中的資料轉換到表格的相應位置中。 　　注：若將行變為列需在“查詢內容”框中輸入“^t”，在“替換為”框中輸入“^p”。[@more@]