NC502報表學習總結(未含合併報表)
這兩天把iufo給學習了一下,不管怎麼樣,報表能夠取出資料來了,當然也還存在不少疑惑,先把整個實現的過程記錄一下。
1、初始化工作。首次使用iufo時,需要現進行資料庫的初始化和iufo系統的初始化。資料庫初始化預設登陸使用者和密碼都是“root”,iufo系統初始化也就是建立集團公司,需要輸入編號、名稱、使用者名稱等,建議與NC系統中保持一致,否則可能取不出資料。
2、集團層面設定。
(1)資料來源設定,增加一個資料來源名稱為“iufo”,並設定為當前預設的資料來源。
(2)單位設定,按照在NC系統中的核算組織結構在iufo中建立報表的組織結構,要求兩者的單位編碼相同。
(3)角色設定,設定一個“財務主管”角色來進行報表業務的處理,可設定所有許可權。
(4)使用者設定,為集團及下屬各公司設定操作使用者,要求與NC系統中的使用者名稱和密碼一致,否則可能取不出報表資料。
3、普通公司報表操作。使用上述建立的普通公司使用者登入iufo系統。
(1)資料來源設定。同集團層面。
(2)定義報表表樣。進入“我的報表——〉報表表樣”,新建報表。
A、進入“格式設計”設計報表的格式,操作步驟類似於Excel,主要功能有:單元屬性設定單元格屬性,單元組合合併單元格。
注意:單位和月份資訊不需要手工錄入。
B、設定單元公式,一般使用“NC總帳”函式和“區域函式”。
C、設定關鍵字:“單位”、“月”。並在對應的“位置”上填好對應區域,如“A2”“B2”等。
D、提取指標,選中單元公式設定區域,點選“指標提取”來提取指標。
(3)設定任務。在“網路報表——〉任務”中新建任務,任務關鍵字選擇“單位、月”,報表選擇剛才新建的報表,然後分配任務到普通公司。點選下方“當前任務”區域選擇剛建立的任務(此處比較難找,呵呵)。
[@more@]
(4)報表資料錄入與計算。進入“我的報表——〉報表資料”,點選“WEB方式錄入”進入報表進行報表計算,然後儲存。
(5)報表稽核。如果定義了稽核公式可以進行報表稽核工作。
(6)報表釋出。可以將報表資料釋出到網站或者其他使用者信箱。
(7)報表上報。如果需要,可以將報表資料上報給上級單位。
至此,一個簡單的報表操作流程就OK了!
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