報表合計需求的實現方法

一、常用合計方案

在有專業報表工具之前，常用的實現方案有：

1） SQL

“select sum(欄位) from 表 group by 欄位 order by 欄位“可以實現簡單的分組資料合計、條件合計，這種方式有一個很明顯的缺點，就是隨著合計需求複雜度的增加，sql 的複雜度是呈指數級的。

2） Excel

Excel 工具在一定程度上彌補了 sql 的缺點，透過內建函式可以相對輕鬆的實現合計需求。例如條件彙總時，可以直接呼叫公式 =SUMIF(A1:A5,“>3”)；分頁彙總也可以使用內建的“分類彙總“功能實現。

但是對於複雜多變的合計需求還是心有餘而力不足，因為 excel 對於彙總時更多的傾向於資料所在單元格位置是固定的。

這兩種方案並不能滿足客戶的所有合計需求，那麼專業報表工具的出現就是為了完美的解決這一問題，下面我們透過潤乾報表工具來看一下它是如何實現的。

二、專業報表工具方案

潤乾報表提供了 sum 函式可以快速的實現合計需求，我們先來看下函式幫助：

透過函式幫助的介紹說明，我們知道透過 sum 函式可以輕鬆實現資料彙總需求，下面我們透過一個具體的例子來看一下。

2.1 分組合計

話不多說，先看需求效果圖：

此報表需要計算所有資料的一個彙總值和各個類別下的彙總值，在潤乾報表中使用 sum 函式實現時，可以使用如下配置：

其中，

G4 單元格表示式 =sum(E3 G3,B3{}) 表示對 B3 擴充套件出來的所有行資料進行“庫存量單價“計算，最後吧計算後的值進行求和計算。

G5 單元格表示式：=sum(G4{}) 表示對 G4 所有擴充套件出來的資料進行求和計算。

2.2 條件合計

在 2.1 報表的基礎上增加一個需求，在進行總計的時候只彙總部分供應商的庫存金額，那麼在潤乾報表中如何進行實現呢？

答案就是：在 {} 中新增過濾條件。

sum(G4{A3>4}) 表示對滿足供應商 ID 大於 4 的庫存金額進行求和。

2.3 頁合計

現在把需求再次升級，對每一頁的資料進行一個小計，有沒有內建函式可以使用呢？答案是肯定的，我們來看一下 pcsum() 函式的用法：

在報表單元格中我們可以直接寫到表示式中：

配置 C5 單元格表示式為：=pcsum(E3{})

G5 單元格表示式為：=pcsum(G4{})

加上頁小計後的報表展現效果如下圖所示：

同樣的，我們可以在 pcsum 函式中新增過濾條件，實現部分資料的頁小計。