NetMeeting高階應用 (轉)

NetMeeting高階應用 (轉)[@more@]

　　一、電子白板

　　電子白板可以用來觀看圖形和繪畫寫字，非常有用。

　　觀看圖形：如果你想把一張“全家福“給正在交談的對方看，可以用掃描器掃描了，然後把它貼到電子白板上去，對方就可以看到了，十分方便，當然你也可以將你公司的產品
資料貼到電子白板給客戶看。

　　繪畫寫字：可以彌補用麥克風談話的不足。

　　在電子白板排列畫面：

　　白板可以同時開啟很多個圖形，並做成很多頁式的圖畫簿。以隨時瀏覽和討論任何一頁。

　　利用[]→[新建]或按下[插入新頁]按鈕。然後，多貼幾章圖形到白板。當你每次建立新檔案數字就會加一。由左至右的數字代表；按下[1]鈕，將顯示第一張圖；[4]代表目前顯示第幾張圖；按下[4]鈕，將顯示最後一張圖，數字則代表共有幾張圖片。

　　或者選擇[編輯]功能表→[頁面組織]選項。將會以畫簿方式顯示，可以很方便選擇、排列、刪除圖片。

　　指示

　　[遠端指示]用來告知對方要注意白板內的哪一項資料。通話的雙方都可以設定一個屬於自己的[指標]，可隨時移動到白板內的任何位置，告知對方要注意哪項資料。

　　選擇[工具]→[遠端指示]，或按下[遠端指示]鈕，將出現一個代表你的水藍色的手樣圖示，請移動這個手樣圖示到重要的資料位置，如某個統計數字。此一水藍色的手樣圖示只有你能夠移動。

　　當對方也設定一個遠端指示時，將多出一個代表對方的黃色的手樣圖示。你將無法移動此黃色的手樣圖示，必須由對方移動。
  鎖定內容

　　由於白板是共用的，所以雙方都可以相互地變更其內容，不過，你可以將白板鎖定，對方將只能看而不能改。選擇[工具]功能表→[鎖定內容]選項，或按下[鎖定內容]鈕，對方的滑鼠將多出一個鎖的遊標。

　　對方的白板內的遊標多出一個[鎖]，意味著對方將無法使用任何畫筆，變更白板內容。同樣地，如果是對方選用[鎖定內容]時，你的遊標將多出一個[鎖]，你也就無法變更白板內容。

　　再選擇一次[工具]功能表→[鎖定內容]選項，或按下[鎖定內容]鈕，就可以取消[白板鎖定]。

　　：只要通話的任何一方啟動[談天]或[電子白板]，另外一方將自動啟動[談天]或[電子白板]。你不必擔心接收不到對方的[談天]或[電子白板]資料。

　　抓圖和貼圖

　　你可以將其他的應用的畫面抓下來，貼到白板上，然後雙方共同討論此抓下的畫面資料。

　　開啟白板後要將白板最大化，以免遮住其他的應用程式視窗。按下[選擇視窗]鈕，或是選擇[工具]功能表→[選擇視窗]選項，按下[確定]鈕。

　　接下來白板將會自動最小化，以方便你抓下其他應用程式的[(視窗)]，選擇螢幕上的任何視窗，將自動抓下整個圖形並貼到白板內。

　　移動滑鼠到白板的畫布內，將會出現被抓下的視窗大小的虛線，按一下滑鼠左鈕，則會貼上此被抓下的視窗。

　　按下[選擇區域]鈕，或是選擇[工具]功能表→[選擇區域]選項，滑鼠將會變成相機及十字型[＋]的遊標，白板將會最小化，以方便你抓下其他應用程式的[Windows(視窗)]。按下滑鼠左鈕不放，再移動滑鼠，將會出現一個虛線方塊，表示要抓下該區域的畫面。然後，鬆掉滑鼠按鈕。將自動抓下圖形並貼到白板內。

　　你可以重複這些步驟，多抓幾頁畫面，並貼到白板內，再編成畫簿。視窗下方可看出共有幾張圖形，目前是第幾張紙。可以直接按左右鍵以翻閱此畫簿。

　　二、檔案傳送

　Meeting這一個網路電話比一般電話強的地方，是除了可以傳送和影像外，還可以即時傳遞檔案。不過，由於Modem的頻寬不夠，當檔案過大時，將會嚴重影響通話品質。
  送出檔案的步驟如下：

　　Step1：通話雙方同時使用NetMeeting連上線。選擇[工具]功能表→[檔案傳送]選項，出現[傳送檔案]視窗，請選擇要傳送的檔案。

　　鍵入檔案或找到要傳送的檔名(可選擇多個檔案)，並按下[傳送]鈕。

　　Step2：檔案將自動傳送出。並且NetMeeting視窗最下方會有文件名和進度指示軸。

　　Step3：傳送完畢後會告知傳送成功。請按下[確定]鈕。

　　接收檔案的方式也類似，當對方傳送出檔案時，將會有一個檔案傳送訊息視窗，告知還剩下多久可傳完檔案、所接收的檔名稱、由誰傳送該檔案、檔案大小。

　　傳送完畢後，也會告知傳送成功。按下[結束]鈕，以關閉此視窗，或按下[開啟]鈕以開啟該檔案，或按下[刪除]鈕以刪除該檔案。

　　你也可以接收檔案之後，再透過[工具]功能表→[檔案傳送]→[開啟Received File資料夾]選項，來處理所接收到的檔案。檔案將存於[C:Program FilesNetMeetingReceived Files]資料夾。

　　三、共享

　　NetMeeting的[共享]功能和著名的PC Anywhere遠端遙控軟體很相似，也就是雙方都可以使用對方的某一個應用程式。例如，當你的遠方朋友不知道如何某一個軟體、或是不會使用的插入表格功能、或突然碰上音效卡發不出聲音來等問題，這時候，你就可以使用此[共享]功能，在家中就可以遠端監視並遙控對方的Windows，直接進行修改音效卡的一些設定、實際操作Word。真是和方便。

　　由於[共享]是將所分享的應用程式的整個畫面傳送給對方看，所以，越複雜的畫面，越需要花較久的時間來傳遞到對方的。

　　主動將共享給對方的步驟：

　　Step1：開啟NetMeeting，並開啟要共享的軟體。例如：Wordpad、圖畫、計算器等。

　　按下[共享應用軟體]鈕，在下拉式的選單中將會看到你目前使用哪些應用程式，選擇其中要共享的應用程式。或是選擇[工具]功能表→[共享應用程式]選項，然後選擇要共享的軟體，如[計算器]。
  Step2：剛開始，由於你只會先將計算器顯示到對方電腦螢幕上，對方只能夠看到你操作計算器，而無權使用計算器。請按下訊息視窗內的[確定]鈕，以確定要將[計算器]共享給對方。將會花一點時間，將[計算器]視窗畫面傳送到對方的螢幕上。也就是對方將看到你的[計算器]視窗，並看到你按了哪些按鈕及計算器的計算結果。

　　Step3：請注意NetMeeting主畫面的[分享資源]最初為由[未分享]變成[不共同參與]，
所以才會有剛剛的警告訊息。所謂[不共同參與]代表只有你能夠使用該應用程式，而對方只能夠觀賞你的操作。

　　Step4：對方的電腦螢幕自動會出現你所開啟的[計算器]。首先，按下[計算器]的數字，對方將只能看到被按下的數字。如果對方也要使用[計算器]將會看到[由於對方正在單獨作業，因此你無法使用這個應用程式]的訊息。

　　當你的[計算器]最小化時，對方的[計算器]也將自動最小化並縮小於Windows 95的工作列內。

　　Step5：如果希望對方可以使用你所分享出來的[計算器]時，請按下[共同參與]鈕。將出現一個說明的視窗，請按下[確定]鈕。

　　Step6：[共享]將由[不共同參與]變成[控制中]的狀態。而對方也需要按下[共同參與]鈕，雙方才能夠同時分享[計算器]。

　　當對方用過[計算器]後，滑鼠將會被對方控制並移動著，而且遊標旁將有一個小小的名字方塊。當你再度要使用[計算器]時，將會看到[請按滑鼠一下，以取得控制]。請注意，任何一方取得控制權，才能夠使用如[計算器]之類的共享應用程式。而NetMeeting訊息區，將會顯示目前誰取得控制權。

　　Step7：按下[停止共同參與]鈕，或是選擇[工具]功能表→[停止共同參與]選項，就可以取消共享的應用程式的功能。