NetMeeting高階應用 (轉)
一、電子白板
電子白板可以用來觀看圖形和繪畫寫字,非常有用。
觀看圖形:如果你想把一張“全家福“給正在交談的對方看,可以用掃描器掃描了,然後把它貼到電子白板上去,對方就可以看到了,十分方便,當然你也可以將你公司的產品
資料貼到電子白板給客戶看。
繪畫寫字:可以彌補用麥克風談話的不足。
在電子白板排列畫面:
白板可以同時開啟很多個圖形,並做成很多頁式的圖畫簿。以隨時瀏覽和討論任何一頁。
利用[]→[新建]或按下[插入新頁]按鈕。然後,多貼幾章圖形到白板。當你每次建立新檔案數字就會加一。由左至右的數字代表;按下[1]鈕,將顯示第一張圖;[4]代表目前顯示第幾張圖;按下[4]鈕,將顯示最後一張圖,數字則代表共有幾張圖片。
或者選擇[編輯]功能表→[頁面組織]選項。將會以畫簿方式顯示,可以很方便選擇、排列、刪除圖片。
指示
[遠端指示]用來告知對方要注意白板內的哪一項資料。通話的雙方都可以設定一個屬於自己的[指標],可隨時移動到白板內的任何位置,告知對方要注意哪項資料。
選擇[工具]→[遠端指示],或按下[遠端指示]鈕,將出現一個代表你的水藍色的手樣圖示,請移動這個手樣圖示到重要的資料位置,如某個統計數字。此一水藍色的手樣圖示只有你能夠移動。
當對方也設定一個遠端指示時,將多出一個代表對方的黃色的手樣圖示。你將無法移動此黃色的手樣圖示,必須由對方移動。
鎖定內容
由於白板是共用的,所以雙方都可以相互地變更其內容,不過,你可以將白板鎖定,對方將只能看而不能改。選擇[工具]功能表→[鎖定內容]選項,或按下[鎖定內容]鈕,對方的滑鼠將多出一個鎖的遊標。
對方的白板內的遊標多出一個[鎖],意味著對方將無法使用任何畫筆,變更白板內容。同樣地,如果是對方選用[鎖定內容]時,你的遊標將多出一個[鎖],你也就無法變更白板內容。
再選擇一次[工具]功能表→[鎖定內容]選項,或按下[鎖定內容]鈕,就可以取消[白板鎖定]。
:只要通話的任何一方啟動[談天]或[電子白板],另外一方將自動啟動[談天]或[電子白板]。你不必擔心接收不到對方的[談天]或[電子白板]資料。
抓圖和貼圖
你可以將其他的應用的畫面抓下來,貼到白板上,然後雙方共同討論此抓下的畫面資料。
開啟白板後要將白板最大化,以免遮住其他的應用程式視窗。按下[選擇視窗]鈕,或是選擇[工具]功能表→[選擇視窗]選項,按下[確定]鈕。
接下來白板將會自動最小化,以方便你抓下其他應用程式的[(視窗)],選擇螢幕上的任何視窗,將自動抓下整個圖形並貼到白板內。
移動滑鼠到白板的畫布內,將會出現被抓下的視窗大小的虛線,按一下滑鼠左鈕,則會貼上此被抓下的視窗。
按下[選擇區域]鈕,或是選擇[工具]功能表→[選擇區域]選項,滑鼠將會變成相機及十字型[+]的遊標,白板將會最小化,以方便你抓下其他應用程式的[Windows(視窗)]。按下滑鼠左鈕不放,再移動滑鼠,將會出現一個虛線方塊,表示要抓下該區域的畫面。然後,鬆掉滑鼠按鈕。將自動抓下圖形並貼到白板內。
你可以重複這些步驟,多抓幾頁畫面,並貼到白板內,再編成畫簿。視窗下方可看出共有幾張圖形,目前是第幾張紙。可以直接按左右鍵以翻閱此畫簿。
二、檔案傳送
Meeting這一個網路電話比一般電話強的地方,是除了可以傳送和影像外,還可以即時傳遞檔案。不過,由於Modem的頻寬不夠,當檔案過大時,將會嚴重影響通話品質。
送出檔案的步驟如下:
Step1:通話雙方同時使用NetMeeting連上線。選擇[工具]功能表→[檔案傳送]選項,出現[傳送檔案]視窗,請選擇要傳送的檔案。
鍵入檔案或找到要傳送的檔名(可選擇多個檔案),並按下[傳送]鈕。
Step2:檔案將自動傳送出。並且NetMeeting視窗最下方會有文件名和進度指示軸。
Step3:傳送完畢後會告知傳送成功。請按下[確定]鈕。
接收檔案的方式也類似,當對方傳送出檔案時,將會有一個檔案傳送訊息視窗,告知還剩下多久可傳完檔案、所接收的檔名稱、由誰傳送該檔案、檔案大小。
傳送完畢後,也會告知傳送成功。按下[結束]鈕,以關閉此視窗,或按下[開啟]鈕以開啟該檔案,或按下[刪除]鈕以刪除該檔案。
你也可以接收檔案之後,再透過[工具]功能表→[檔案傳送]→[開啟Received File資料夾]選項,來處理所接收到的檔案。檔案將存於[C:Program FilesNetMeetingReceived Files]資料夾。
三、共享
NetMeeting的[共享]功能和著名的PC Anywhere遠端遙控軟體很相似,也就是雙方都可以使用對方的某一個應用程式。例如,當你的遠方朋友不知道如何某一個軟體、或是不會使用的插入表格功能、或突然碰上音效卡發不出聲音來等問題,這時候,你就可以使用此[共享]功能,在家中就可以遠端監視並遙控對方的Windows,直接進行修改音效卡的一些設定、實際操作Word。真是和方便。
由於[共享]是將所分享的應用程式的整個畫面傳送給對方看,所以,越複雜的畫面,越需要花較久的時間來傳遞到對方的。
主動將共享給對方的步驟:
Step1:開啟NetMeeting,並開啟要共享的軟體。例如:Wordpad、圖畫、計算器等。
按下[共享應用軟體]鈕,在下拉式的選單中將會看到你目前使用哪些應用程式,選擇其中要共享的應用程式。或是選擇[工具]功能表→[共享應用程式]選項,然後選擇要共享的軟體,如[計算器]。
Step2:剛開始,由於你只會先將計算器顯示到對方電腦螢幕上,對方只能夠看到你操作計算器,而無權使用計算器。請按下訊息視窗內的[確定]鈕,以確定要將[計算器]共享給對方。將會花一點時間,將[計算器]視窗畫面傳送到對方的螢幕上。也就是對方將看到你的[計算器]視窗,並看到你按了哪些按鈕及計算器的計算結果。
Step3:請注意NetMeeting主畫面的[分享資源]最初為由[未分享]變成[不共同參與],
所以才會有剛剛的警告訊息。所謂[不共同參與]代表只有你能夠使用該應用程式,而對方只能夠觀賞你的操作。
Step4:對方的電腦螢幕自動會出現你所開啟的[計算器]。首先,按下[計算器]的數字,對方將只能看到被按下的數字。如果對方也要使用[計算器]將會看到[由於對方正在單獨作業,因此你無法使用這個應用程式]的訊息。
當你的[計算器]最小化時,對方的[計算器]也將自動最小化並縮小於Windows 95的工作列內。
Step5:如果希望對方可以使用你所分享出來的[計算器]時,請按下[共同參與]鈕。將出現一個說明的視窗,請按下[確定]鈕。
Step6:[共享]將由[不共同參與]變成[控制中]的狀態。而對方也需要按下[共同參與]鈕,雙方才能夠同時分享[計算器]。
當對方用過[計算器]後,滑鼠將會被對方控制並移動著,而且遊標旁將有一個小小的名字方塊。當你再度要使用[計算器]時,將會看到[請按滑鼠一下,以取得控制]。請注意,任何一方取得控制權,才能夠使用如[計算器]之類的共享應用程式。而NetMeeting訊息區,將會顯示目前誰取得控制權。
Step7:按下[停止共同參與]鈕,或是選擇[工具]功能表→[停止共同參與]選項,就可以取消共享的應用程式的功能。
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