件Office Word 2007新增了一些比較實用的功能

佚名發表於2016-07-12

新一代辦公應用軟體Office word 2007新增了一些比較實用的功能,因此備受使用者的喜愛,筆者僅就其中的比較功能與朋友們交流。

  有時在閱讀文件的同時你可能還需要與其他文件進行比較,在以前Word版本中要比較兩篇文件是比較困難的,但現在如果你用的是Word 2007,只需單擊“視窗”選單中的“與檔名並排比較”命令,就可以使開啟的兩個Word文件左右排開,您甚至還可以同時滾動兩篇文件來辨別兩篇文件間的差別,具體使用方法如下:

  開啟兩篇需要比較的文件,然後單擊“視窗”選單中的“與檔名並排比較”命令,視窗會自動以平鋪方式排列,同時顯示出並排比較工具條,上面有三個按鈕。

  第一個是同步滾動按鈕 :可以控制一篇文件在滾動時,與之比較的另一文件是否同時滾動。

  另一個是重置視窗位置按鈕 :當視窗位置發生變化時,單擊它,可以恢復到並排比較時的初始狀態。

  第三個是“關閉並排比較”按鈕,單擊它會退出文件比較狀態。

  我們還可以用“並排比較”功能來比較一篇文件的不同版本:單擊選單“視窗→新建視窗”命令,為當前文件新增一個視窗,然後執行“並排比較”命令,再改變其中一個視窗的版本,就可以對這篇文件的不同版本進行比較了。

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