WPS Office 2007技巧:妙用配置工具

souphp3l發表於2016-06-14

wpsOffice2007中文版終於面世了,對於老使用者來說,新版本程式延續了WPS一貫的操作風格,使用者上手不會有任何問題。不過,要想更好的使用軟體,那麼WPSOffice附帶提供的“配置工具”程式你一定得試試啦。

點選“開始”選單→“程式”→“WPSOffice2007專業版”→“WPSOffice工具”→“配置工具”,即可啟動“WPSOffice2007配置工具”,

“配置工具”同WPS2005的介面如出一轍,提供了“綜合修復”和“高階設定”兩種選項,如果使用者只是想恢復WPSOffice2007預設設定,直接點選“開始修復”按鈕即可。下面我們主要講的還是使用者自由度更高的“高階設定”,點選“高階”按鈕進入下一步的設定介面,本文下面的內容均是在“高階”設定中完成。

開啟WPSOffice2007介面風格

都說新版新面貌,不過安裝WPSOffice2007之後,我們並沒有發現特別的不同。除了程式封面、圖示做了全新設計,WPS各大程式元件,如“WPS文字”主介面同WPS2005幾乎完全一樣。這一設計對於延續使用者操作習慣來說還是挺有幫助,不過,如果你希望看到傳說中的全新WPSOffice2007介面,就請跟我們來吧。

進入“高階”後,滑鼠點選“更換風格”選項卡,即可看到“請選擇介面方案”列表,我們在下拉選單中選擇“2007風格”,點選“更換方案”按鈕完成,接下來我們重新執行WPSOffice2007即可看到新版本介面了,

檔案關聯、備份清理

WPSOffice2007依然提供了比較完備的Office文件開啟支援(支援Office2007之前版本),所以我們不妨設定用超輕量級的WPS來預設開啟Office文件。

點選“檔案關聯”選項卡,程式列出了所有支援的Office文件格式,確認關聯的文件格式後,點選“確認關聯”按鈕完成,如圖4。點選“備份清理”選項卡,即可對於WPS自動生成的備份檔案進行清理。的確,多個備份就多一個安全保障,但是也意味著所有使用WPS儲存過的文件都被額外複製了一份出來。這一設定增加了文件資料洩漏的可能,重視資料保密的使用者,可以在“備份清理”中選擇清理的文件型別,然後點選“開始清理”按鈕即可刪除WPS自動備份的文件.

產品管理中心

目前我們使用的WPSOffice2007專業版並不同於之前個人使用者免費使用的WPSOffice2005個人版,這是一個收費版本,軟體採用了安裝序列號的方式進行限制。當然,普通使用者可以在安裝軟體時選擇“試用”,這樣WPS會自動為使用者生成一個為期90天的“試用序列號”,而“產品管理中心”就是使用者管理“WPS序列號”的地方。

點選“產品管理中心”選項卡,我們可以看到當前WPS使用的“序列號”及“可啟用程式列表”,當然試用期的剩餘時間也可以在這裡看到。如果使用者獲得了正式版的“序列號”,即可點選“增加”按鈕,然後就可以新增新的產品序列號了,

其它設定選項

“WPSOffice2007配置工具”的主要特色設定功能就是上面這些了,其它一些選項也是大家比較熟悉的,主要都是一些WPS預設值恢復的功能。由於WPSOffice2007自由定製性很高,主視窗中的各種工具欄、按鈕使用者都可以自由拖動、刪除,這樣使用者也難免存在誤刪除按鈕、工具欄無法還原的情況。如果你也有類似的問題,使用“配置工具”就能解決該問題。

“重置修復”選項卡,提供了“重新註冊元件”、“重置工具欄”、“禁用嵌入式查毒”選項。

“修復安裝”選項卡,如果你的WPS遇到異常情況無法使用就可以試試啦。

“語言/區域設定”選項卡,WPSOffice2007支援多語言版本,如果你打算嘗試其它語言的版本,就在這裡做設定。

“升級設定”選項卡,WPS是否自動更新完全由你決定。

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