現在powerpoint仍然是很多教師製作課件的工具，但是大多數教師在使用PowerPoint時都還是使用它最簡單的功能——逐頁展示文字或圖片。其實將PowerPoint簡報與excel工作表結合起來也可以進行資料的錄入和計算，這將大大地方便數理化教師在課堂演示實驗時的資料計算，只要將教師或學生的實驗資料輸入即可獲得正確的計算結果.
1. 開啟PowerPoint 2002，新建一張幻燈片，設定好背景。
2. 點選“插入→物件”，在出現的選擇頁中選擇新建“Microsoft Excel 工作表”，點選〔確定〕後即在幻燈片中出現Excel的工作介面（如圖1），接下來就可以按Excel表格的使用方法進行表格的設計和公式的輸入。
3. 調節Excel工作表的邊框，直到只露出我們需要的表格（如十行四列）為止，否則旁邊多餘的行和列將會使表格太小，影響觀看。然後用滑鼠在幻燈片上單擊，退出工作表編輯狀態，將滑鼠放在表格邊框的圓點上調節表格直到我們需要的大小。
4. 雙擊表格再次進入Excel工作表的工作介面，對錶格的背景、邊框、字型的顏色進行設定（在Excel中通常都是用白色背景，這裡應該考慮到與幻燈片背景的協調。