PowerPoint與Excel的結合製作方法

souphp3l發表於2010-11-19

在日常的教學活動中,教師大多用powerpoint製作課件。 PowerPoint因操作簡單、介面美觀、無需專業基礎,得到了廣大一線教師的喜愛,但它的缺點也是顯而易見的,那就是作品缺乏互動性、動態性。實際上,用PowerPoint完全可以製作互動式課件,下面筆者就以做正弦曲線Y=ASinX為例做一個介紹:

  1. 執行PowerPoint XP,在課件適當位置插入一張空白幻燈片,點選“插入→物件”,選擇“Microsoft excel 工作表”。點選[確定]之後,選單欄、工具欄都自動換成Excel格式。

  2. 在物件區域之外單擊,選單欄、工具欄都自動換成PowerPoint格式,此時單擊物件區域,出現八個控點,這時你就可以調整大小、位置了。再雙擊物件區域進入表格編輯狀態,在單元格C1中輸入“-24”,D1中輸入“-23”,E1中輸入“-22”。選中它們,將滑鼠移到右下角,待出現小十字游標後向右拉,直到AY。

  3. 在C2中輸入“=C1 PI()/12”,並選中它,像前面一樣向右拖到AY。

  4. 在B2中輸入“X=”,在B3中輸入“Y=”,右對齊。在B5中輸入5,在B4中輸入“=B5/10”,這是因為後面控制元件格式的步長至少是1,除以10之後讓它的步長縮小為0.1,使得影像曲線的變化更流暢、自然。在C3中輸入“=$B$4 SIN(C2)”,並選中它,像前面一樣向右拖到AY。

  5. 選中C2至AY3這個區域,點選“插入→圖表”,選擇“XY散點圖→無資料點平滑線散點圖”。

  6. 點選“下一步→下一步”,在“圖表標題”中輸入“正弦曲線”,在“數值(X)軸(A)”中輸入X,在“數值(Y)軸(V)”中輸入Y,最後點選“下一步→完成”。

  7. 單擊選單“檢視→工具欄→窗體”,將“窗體”工具條開啟。在圖表區被選中的前提下單擊“窗體”工具條中的[捲軸]按鈕,然後在圖表區按下滑鼠左鍵拖出一個“捲軸”。接下來右鍵單擊捲軸,在選單中選擇“設定控制元件格式”命令,在彈出視窗中的“單元格連結”一欄中輸入“sheet1!$B$5”,點選[確定]退出後,如果拖動捲軸,B5單元格中的資料就會發生變化,影像也會隨之改變。

  8. 此時的圖表是預設的格式,在“圖表”下拉選單中有許多子項供我們修改圖表格式。拖動滑塊的同時座標軸也跟著變化,這不能很好地反映函式Y=Sinx與Y=ASinx影像之間的關係,所以必須做以下設定:

  設定座標軸的刻度:選定y軸,單擊右鍵,執行彈出選單中的“座標軸格式”命令,在彈出的視窗中選擇“刻度”標籤,將“數值(Y)軸刻度”的“最小值”、“最大值”、“主要刻度單位”分別設定為“-4”、“4”和“1”。此時如果再拖動滑塊,座標軸就不再變化了。同理設定橫座標的各值,可以將其“最小值”、“最大值”、“主要刻度單位”分別設定為“-7”、“7”和“1”。

  現在我們對繪圖區格式進行修改。

  9. 在繪圖區外點一下空白單元格,儲存檔案,這樣在後面播放幻燈片時,滑鼠移到滑動條上時會變為手形,可直接左右拉動。

  單擊工作表區域,點選選單“幻燈片放映→自定義動畫”,在右邊任務窗格中點“新增效果→物件動作→開啟”,在“物件1”中選擇“效果選項”,點選“計時→觸發器”,選擇“單擊下列物件時啟動效果”,最後點選[確定]。

  10. 點選“幻燈片放映→幻燈片切換”,把“換片方式”中“單擊滑鼠時”前面的勾選去掉。現在放映一下看看效果,當滑鼠移至工作表區域變成手形,點一下左鍵,工作表便在Excel中開啟了,滑鼠移動到滑塊上變成手形,便可操作了。

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