面對眾多的excel函式，想必沒有幾位朋友可以把它們記得清清楚楚吧。哪天真正要用到這些函式時，您又該怎麼辦呢?也許有的朋友會翻閱相關的書籍，有的朋友會查詢Excel的隨機幫助。可我在使用Excel函式時幾乎很少需要查這查那的，我會讓Excel自已幫我把需要的函式找出來。想知道我是怎麼操作的嗎?
(以下操作技巧已在微軟Office 2003版本上測試透過)
操作步驟如下:
1. 開啟Excel 軟體
2. 執行“插入”選單→“函式”命令，彈出如圖1所示的視窗
圖1
3. 在圖1視窗中，不知大家注意到箭頭標註的那個區域沒有，這其實就是一個小型的函式搜尋器，在這裡我們可以像搜尋引擎那樣輸入需要查詢的函式描述，然後點選“轉到”按鈕等待查詢結果即可。如圖2所示
圖2
【小提示】 此處輸入的函式描述要求儘量簡明，最好能用兩個字代替，比如“統計”、“排序”、“篩選”等等，否則Excel會提示“請重新表述您的問題”而拒絕為您進行搜尋
4. 怎麼樣?結果很快就出來了吧。要是您還是覺得Excel所推薦的函式過多而拿不準主意用哪個時，還可以在圖2的函式列表中依次點選每個函式的名字，下面就會顯示出關於它的簡單解釋以及使用方法，或者直接點選視窗最下面的“有關該函式的幫助”連結來查閱這個函式的詳細說明
怎麼樣，這個方法用著方便嗎?還不趕快動起您的滑鼠試試看，能給您省不少事喲。