某班級期中考試進行後，按照要求僅公佈成績，但學生及家長要求知道排名。故欲公佈成績排名，學生可以透過成績查詢到自己的排名，並同時得到該成績位於班級百分比排名(即該同學是排名位於前“X%”的學生)。
排序操作是excel的基本操作，Excel“資料分析”中的“排位與百分比排位”可以使這個工作簡化，直接輸出報表。
注:本功能需要使用Excel擴充套件功能，如果您的Excel尚未安裝資料分析，請依次選擇“工具”-“載入宏”，在安裝光碟中載入“分析資料庫”。載入成功後，可以在“工具”下拉選單中看到“資料分析”選項。
操作步驟
1. 開啟原始資料表格，製作本例項的原始資料無特殊要求，只要滿足行或列中為同一屬性數值即可。
2. 選擇“工具”-“資料分析”-“描述統計”後，出現屬性設定框，依次選擇;
輸入區域:選擇資料區域，如果有資料標誌，注意同時勾選下方“標誌位於第一行”;
分組方式:指示輸入區域中的資料是按行還是按列考慮，請根據原資料格式選擇;
輸出區域可以選擇本表、新工作表組或是新工作簿。
3.點選“確定”即可看到生成的報表。
可以看到，此時生成一個四列的新表格，其中“點”是指排序後原資料的序數，在本例項中對應與學號，這也是很實用的一個序列;“成績”即為排序後的資料系列;“排位”採取重複資料佔用同一位置的統計方法;“百分比”是按照降序排列的，為了得到真正的“百分比排位”，還需要稍微作一下調整。
4.在“百分比”列的下一列輸入“百分排名”，在第一個單元格中輸入公式“=1-G3(對應於‘百分排名’)”，回車。選中該單元格，向下拖動直至填充完畢。這樣就達到了顯示百分比排名的目的。
完成的報表例項如下圖所示。
