從 keynote 大神到語雀畫圖大神,她是怎麼做的?

寫文件的語雀發表於2022-06-15

在語雀使用者中有這樣一位畫圖達人:


  • 一張圖就能把專案盤點的清清楚楚,成為對焦專案進度的溝通工具
  • 一張圖就能把業務分析的明明白白,讓專案成員快速達成共識
  • 一張圖就能把知識庫的文件呈現得一目瞭然,幫助看的人快速獲取資訊



她就是 不苛求完美、不停止進步 Heidi 雨巨集 。有些人可能是通過 「 Heidi 格物志 」瞭解到她,也可能聽說過她是 keynote 大神,又或許看過她的職場分享。我們有幸採訪了她,聊聊關於她的一些故事。


經歷分享


Heidi 從互動設計到產品經理,她始終堅持一邊工作一邊不斷產出沉澱。

“不同階段都要停下來回顧一下個人的提升,並把散點的知識、技能串聯起來,梳理架構是一個很好的方法,雖然這個知識體系上並不是很一塊都很擅長,甚至是剛剛入門,但有了這個圖,如果我有機會深挖,那麼就可以更好有的放矢,也更容易能夠發掘這些知識之間的關聯。”

Heidi 前段時間回顧自己的知識積累,還用語雀畫板產出了 個人知識體系梳理。 在她梳理的個人知識體系中可以看到,她把“ 結構化思維及應用 ”放到一個很重要的位置上,是別人可能不太容易輕易感知到,卻是支撐著崗位所需的通用能力和崗位勝任力的核心。


從 keynote 大神到語雀畫圖大神,她是怎麼做的?


開啟結構化思維,Heidi進一步“結構化”為: 資訊力 思考力 呈現力 。呈現力即如何把自己蒐集到的資訊、自己的一些思考,最終通過很好的呈現,放大價值,放大影響,擴大受眾。


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如果沒有很好的呈現力,思考力和資訊力雖然產出了很多幹貨,但是傳達效果卻不一定好。

但是 Heidi 同樣強調,思考力和資訊力是“本”,不必過度追求呈現而捨本逐末,但是也不必為了凸顯自己“求真務實”而在有能力有機會做更好呈現的時候就止步於此。比如,若為了“強調高效、務實”甚至不讓寫PPT了,Heidi 就很難理解,“這有點就是以形式主義去反形式主義”。


從 Keynote 到語雀


在使用語雀畫板前,Heidi 習慣用 Keynote 畫圖去做視覺化表達,除了各種圖形組裝,還無意中發現了 Keynote 手繪的神奇之處,不小心就得到了 Keynote 大神的稱號。但是這半年……Heidi 幾乎把繪圖工具轉移到了語雀上,變成了語雀畫板大神。

“主要是寫文件寫著寫著就把圖給畫了,無縫整合,不用脫離當前的文件場景”,另外就是“特別看重畫板中能夠加連結、加備註的能力,所以圖片就活了起來”。

說到 Heidi 第一次接觸語雀畫板也是個很偶然的機會。由於經常要跟業務對焦專案的情況,一開始是想用線上表格的,但是表達起來不怎麼直觀。於是想畫個甘特圖,發現語雀有畫板功能,就準備試試看。發現使用起來特別流暢,順手就畫出來了專案里程碑。

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在這次試用後,她發現語雀畫板非常靈活,功能雖然簡單但夠用。尤其是可以跟語雀文件產生互鏈,這個優勢是原來用任何畫圖工具不能解決的。她嘗試用畫板去整理業務白皮書,通過一個流程圖串聯起所有文件。點選連結,就可以直達到對應知識庫目錄下的文件中查詢細節。然後用同樣的辦法一鼓作氣把所有業務場景都整理了全套的說明,感覺非常爽。

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除了上面說到的場景,Heidi 還會經常用畫板繪製架構圖和 PRD 裡的一些配圖。畫板基本可以滿足她日常的一些畫圖需求,她已經非常習慣在語雀一站式完成內容創作了。周圍的小夥伴看到後,都希望可以向她學習語雀畫板畫圖的技巧。

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Heidi 跟我們分享從 Keynote 轉移到語雀畫板主要有以下這幾個原因:

  • 畫布足夠大: 可以無限延伸想法,以前 Keynote 畫圖畫著畫著就需要縮小篇幅,因為畫布承載不了了。語雀是無限延伸的。
  • 圖片是活的: 可以對元件加備註、加連結,可以和文件、其他的材料很好銜接,從而做資訊更好的組織。
  • 可以多人協作: 以前畫的圖(比如架構圖之類的)如果別人要用,都需要找她去修改。語雀就可以開放協作許可權,大家一起來協同共建就好了。
  • 語雀的標準配色: 可以節省很多時間,尤其是色彩,其實不需要太多的選擇,語雀的標準色系很妥帖,完全可以讓一個人不需要花費太多時間在美觀上,可以更加專注在內容的表達上。


最後


Heidi 能成為畫圖大神,跟她多年的經驗和沉澱密不可分。作為沒有畫圖經驗的你,是不是總感嘆“為啥我畫的這麼醜”、“眼睛看會了,怎麼手還不會”、“從 0 開始畫也太麻煩了”……

如果你也有類似的問題, 語雀畫板 最近推出了一個神器 「素材庫」 ,裡面內建了許多日常工作需要用到的圖形素材,希望可以幫你更快更好地畫圖,離畫圖大神近一點 ?


從 keynote 大神到語雀畫圖大神,她是怎麼做的?

當你寫工作規劃時,可以選擇一個 架構圖 素材,更好地呈現整體框架。當你寫專案彙報 時,可以選擇一個 時間軸 素材,輕鬆地梳理專案節奏。當你寫業務需求時,可以選擇一個 流程圖 素材,清晰地表達業務流程。畫板的推薦素材中還有 組織架構圖 思維導圖 UML 等等內容等著大家慢慢去解鎖。

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當你有了一些屬於自己的圖形創作以後,也可以快速新增為素材,便於之後反覆使用,積累的越多就可以更快更好地組合出新的圖來。

從 keynote 大神到語雀畫圖大神,她是怎麼做的?


我們一直希望語雀畫板可以像 Heidi 說的那樣,“好工具沒有這麼多門檻讓用的人去適應它。在創作時不需要投入太所精力在工具的使用上,而是 專注於用工具去傳達內容 ”。 


希望通過畫板自由順暢的畫圖體驗,幫助大家能更輕鬆地將自己想表達的意思圖示化,提升個人思維的呈現力,同時擁有更好的表達效果。


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