分享 報表格式太難？一文教你Excel融合分析

Excel是我們最經常使用的處理 了，尤其是金融行業更是需要天天和報表打交道。但是Excel有一個問題，如果面對的資料龐雜，則處理起來就會相當麻煩，當需要從多個資料來源獲取資料來製作一個報表時，這更是雪上加霜。那有什麼問題可以快速解決呢？

答案很簡單，我們可以通過Smartbi來完成多資料來源的資料匯入，之後在Excel融合分析就能開始製作報表了。

在面對格式複雜、資訊量大的報表時，Excel融合分析還支援手動調整表內外的資料！

資料從多個資料來源匯入，自定義報表通過Excel公式獲取指定資料；同時根據表格外資料手動調整表格內資料，報表資料也會隨之變化。

但是需要注意Excel融合分析中，如需使用“除資料模型外的資料集、透視分析、即席查詢”作為資料來源，需更換一個包含"相關資料集、透視分析、即席查詢”的License授權檔案。

下面又是小麥手把手教導的演示環節！小麥以幾個老牌的養生品牌銷售額為例。

Step1：資料來源於多個資料來源，可以為每個資料來源新建一個sheet頁，然後將欄位拖拽到Excel融合分析中。

 

Step2：新建一個sheet，並自定義一個行列固定的報表，同時也新建一個需要隨時手動調整的表格資料。

 

Step3：為報表內的資料填充資料，資料來源於其他sheet頁，根據單元格的公式獲取。

 

 

這裡使用的函式是sumif函式，具體資訊可以在Smartbi官網詳細瞭解噢，這裡小麥就不贅述啦~

公式中的表3為sheet2中報表名稱，表3[銷售額]即是表3的銷售額那一列的資料，同理可類推其他單元格的公式。

 

Step4：將其他空的單元格填充之後，在報表右側新增一個圖表展示銷售情況。

 

Step5：最後補充表格外資料，用於記錄了報表資料的時間段和未展示品牌的名稱。

 

如果想更換其他時間段或者新增品牌的資料，記得對報表和表格外資料同樣地作出修改。

下面是新增品牌替換原來的資料：先匯入新增品牌資料，替換報表中任一品牌，之後將公式和圖表資料調整一下即可。下圖就是我們整理好的Excel融合分析報表：

 

 

看到這裡，你學會了嗎？快去動手試試吧。進入Smartbi新版V10.5上線，增加許多新功能，走過路過不容錯過！